V zadnjih letih se je znatno povečalo število posameznikov, ki poleg redne službe opravljajo tudi postranske naloge. Ta trend poganjajo predvsem naraščajoči življenjski stroški, želja po dodatnem zaslužku ter prilagodljivost in neodvisnost, ki ju lahko ponudijo postranski vrveži.
Vendar pa je usklajevanje zaposlitve s polnim delovnim časom s stranskim vrvežem lahko izziv. Pravzaprav je eden največjih izzivov pri usklajevanju službe s polnim delovnim časom in stranskega vrveža časovna obveznost. Oba prizadevanja zahtevata precejšnjo naložbo časa in energije in težko je najti način, kako vse uskladiti, ne da bi žrtvovali eno ali drugo.
Poleg tega obstaja velika možnost za izgorelost, saj lahko dolgotrajno delo in žongliranje z več odgovornostmi negativno vplivata na fizično in duševno zdravje.
Pomen določanja prednosti
Za uspešno obvladovanje zaposlitve s polnim delovnim časom in stranskega vrveža je bistveno, da naloge in dejavnosti razvrstite po prednosti. To pomeni, da lahko ugotovite, katere naloge so najpomembnejše, in nato temu primerno dodelite čas in sredstva.
Prav tako je pomembno biti realen glede tega, kaj je mogoče doseči v določenem času, in se izogibati prevelikim obveznostim. Poglobimo se v nekaj učinkovitih strategij za to.
Strategije upravljanja s časom
Učinkovito upravljanje časa je ključnega pomena. To pomeni, da si ustvarite podroben urnik in se ga čim bolj držite. Bistveno je tudi, da si postavite meje in se izogibate prevzemanju preveč dela. Poleg tega je lahko koristna uporaba orodij in aplikacij za pomoč pri upravljanju in organizaciji časa.
Tukaj je nekaj posebnih nasvetov za upravljanje časa:
- Ustvarite dnevni seznam opravil in razvrstite svoje naloge po prednosti.
- Vsak dan si določite točno določene ure, ko se boste ukvarjali s stranskim vrvežem.
(Zame vsako jutro posvetim eno uro in nato 3 do 4 ure vsak vikend svojim stranskim projektom) - Uporabite časovnik, da ostanete osredotočeni na vsako nalogo.
(Ste raziskali timeboxing ? To je odličen način, da ostanete organizirani in naredite več) - Čez dan si vzemite odmore, da preprečite izgorelost.
(Če nosite uro Apple Watch – verjetno boste vsako uro prejeli zvok, ki vas opomni, da je čas, da vstanete – to je odličen način, da se spomnite, da si vzamete odmor – pojdite na skodelico čaja ali kave, pojdite na kratek sprehod ali le privoščite si miselni odmor za nekaj minut) - Prenesite naloge, kadar koli je to mogoče.
(Ne glede na to, kako težko je to (ker nihče ne bo opravil vašega dela bolje kot vi), je pomembno ustvariti procese, ki bodo drugim omogočili, da bodo prav tako lahko opravili delo, ki ga je treba opraviti. V nasprotnem primeru bo vaša rast omejeni in si boste bolj obremenili, kot bi smeli.)
Finančno upravljanje
Drug pomemben vidik upravljanja s polnim delovnim časom in stranskega vrveža je finančno upravljanje. To pomeni vodenje natančne evidence prihodkov in odhodkov ter zagotavljanje ločenosti osebnih in poslovnih financ. Nujno je tudi, da denar namenite za davke in druge izdatke ter se izogibate prekomerni porabi.
Tukaj je nekaj praktičnih nasvetov za finančno organizacijo:
- Ustvarite proračun in spremljajte svojo porabo.
(Nekatere čudovite aplikacije, ki jih je treba upoštevati, vključujejo: Kot , potrebujete proračun ( YNAB ), Pocketguard , in Sveže knjige ) - Namenite del svojega dohodka za prihranke in davke.
(Kot podjetnik je dobro pravilo, da daste na stran 30 % svojega prihodka. Če to storite, boste imeli potrebna sredstva v času obdavčitve – sicer si boste verjetno ustvarili nepotreben finančni stres) - Za osebne in poslovne finance uporabljajte ločene bančne račune.
(Tako boste veliko lažje sledili svojim stroškom in dohodkom. Poleg tega imajo poslovni računi verjetno različne funkcije, ki vam bodo pomagale pri vaši organizaciji in knjigovodstvu.) - Vodite podrobno evidenco svojih prihodkov in izdatkov.
Izogibanje izgorelosti
Izgorelost je resnično tveganje za vsakogar, ki poskuša usklajevati službo s polnim delovnim časom in stranski vrvež. Da bi se izognili izgorelosti, je pomembno dati prednost počitku in skrbi zase. To pomeni, da si vzamete odmore, dovolj spite in jeste zdravo hrano. Prav tako je pomembno najti načine za sprostitev in razbremenitev, na primer preživljanje časa z družino in prijatelji ali ukvarjanje s hobiji in interesi.
Izogibanje izgorelosti je lažje govoriti kot dejansko narediti. Tukaj pa je nekaj nasvetov za pomoč:
- Dovolj spi.
(Prizadevajte si za 8 ur na noč) - Jejte zdravo hrano.
- Redno telovadi.
(Jaz osebno vstanem zgodaj, da vsak delovni dan odpravim svojo vadbo, preden se potopim v službo.) - Čez dan si privoščite odmore.
- Preživite čas z družino in prijatelji.
- Ukvarjajte se s hobiji in interesi.
- Nauči se reči ne .
Organizacijske strategije
Organizacijske strategije so bistvenega pomena za vsakogar, ki poskuša uskladiti službo s polnim delovnim časom in stranski vrvež. To pomeni ustvarjanje sistemov in procesov, ki vam pomagajo ostati organizirani in kos nalogam. Lahko je koristno uporabljati orodja in aplikacije za pomoč pri organizaciji, kot so koledarji, seznami opravil in orodja za vodenje projektov.
Tukaj je nekaj posebnih organizacijskih nasvetov:
- Ustvarite sistem za organiziranje datotek, dokumentov, e-pošte in družbenih medijev.
(Nekateri, ki jih uporabljam, vključujejo Shift in Sprout ) - Uporabite koledar za spremljanje svojih sestankov in rokov.
- Uporabite orodje za vodenje projektov za sledenje svojim projektom in nalogam.
(Nekatere aplikacije za vodenje projektov, ki jih je vredno preveriti, vključujejo Pojem , ponedeljek , in Trello )
Ni lahko. Vendar je vredno.
Usklajevanje med službo s polnim delovnim časom in stranskim vrvežem je lahko izziv, vendar je to mogoče uspešno narediti s skrbnim načrtovanjem in vodenjem. Z dajanjem prednostnih nalog nalogam, učinkovitim upravljanjem časa in izogibanjem izgorelosti lahko učinkovito ustvarite več virov dohodka in uživate v prožnosti in neodvisnosti, ki ju lahko ponudijo stranski vrveži. Pripravite se s pravimi orodji in si privoščite milost. Nihče ni popoln in to je v redu. Morda ne boste vsak dan dokončali vsega na svojem seznamu opravkov, vendar boste vsaj vedeli, da ste se potrudili po najboljših močeh – in vedno je jutri.
