Ko je prizadel COVID-19, smo vsi opazili pravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, potem ko so podjetja prešla na delo na daljavo. Vse od takrat so mnoga podjetja videla stroškovne prednosti popolnoma oddaljenega delovanja podjetja. Pravzaprav je Forbes poročal, da leta 2023 12,7 % Američanov dela doma s polnim delovnim časom, medtem ko jih je 28,2 % sprejelo hibridno delovno ureditev.
Vendar pa je lahko za mnoge delavce na daljavo ostati osredotočen nekoliko težavno, zlasti če je mehka postelja le nekaj korakov stran. Zato smo sestavili seznam 10 delovnih trikov za oddaljene delavce, ki vam bodo pomagali opraviti več stvari in prihraniti čas.
1. Tehnika Pomodoro
Pomodoro je verjetno eden izmed najbolj priljubljenih delovnih trikov na voljo in z dobrim razlogom! To metodo upravljanja s časom izvedete tako, da nastavite časovnik za 25 minut do 30 minut, znotraj katerega se posvetite svojim nalogam brez motenj. Ko se časovnik izteče, si vzamete 5 do 10 minut odmora in počnete, kar želite. Nato cikel ponovite vsaj štirikrat (ali večkrat, če imate še dovolj energije!)
Ideja je razdeliti veliko ali zastrašujočo nalogo na majhne časovne korake, da bo bolj znosna. Morda samo med temi odmori ne začnite gledati serije Netflix. Bog ve, kako težko se je upreti tistemu glasu 'še ena epizoda' v glavi!
2. Uporabite aplikacijo za vodenje projektov
Pravijo, da ko ne uspeš načrtovati, načrtuješ neuspeh. To še posebej velja, če imate delovni rok, ki ga morate premagati, ogromno nalog, ki jih morate opraviti, in psa, ki ga morate sprehajati zunaj, ker je bil dober fant.
Na srečo obstaja veliko aplikacij, ki lahko pomagajo poenostaviti vaše naloge in nudijo funkcije, ki jih potrebuje vsak podjetnik. Aplikacije s koledarji urnikov, orodji za avtomatizacijo trženja, komunikacijskimi kanali za člane ekipe, sledilniki stroškov, izdajanjem računov, upravljanjem e-pošte itd.
Nekaj primerov aplikacij za upravljanje opravil je ponedeljek.com (tega uporabljamo za Women's Business Daily!) , Asana , Pojem , in Trello . Glede na vaše potrebe lahko skoraj vedno najdete aplikacijo, ki vam lahko pomaga povečajte svojo produktivnost .
3. Oblecite se, kot da se nekam odpravljate
Ko delate doma, je včasih težko razmejiti čas, ki bi ga bilo treba porabiti za delo, in čas, ki bi ga morali porabiti za predstavljanje izmišljenega človeka iz 19. stoletja, ki hodi proti vam po meglenem polju.
Torej, majhen zabaven trik za produktivnost, ki ga lahko naredite, je, da se oblečete, kot da greste v pisarno. Na ta način svojemu umu in telesu podzavestno sporočate, da je čas, da se pripnete in naslednjih nekaj ur vzamete resno.
Ideja je, da se med delom ne počutite preveč udobno do te mere, da bi se počutili zaspane ali raztresene. Poleg tega se je zabavno obleči in pustiti sosedom, da te vidijo, kako odnašaš smeti v šest centimetrskih petah.
4. Držite se stran od telefona
Bodimo za trenutek iskreni. Približno 50 % razlogov, zakaj ne naredite ničesar, je verjetno zaradi tistih smešnih videoposnetkov, ki jih gledate na Tiktoku ali Instagramu. Ko se zabavate, seveda ni izgubljenega časa. Ko pa vas ta obvestila ovirajo pri delu, je čas, da naredite korak nazaj.
Telefon shranite na mesto, ki je težko dosegljivo ali težko vidno. Telefon za nekaj časa preklopite v tihi način in ga imejte nekje dovolj daleč, da bi morali vstati, da ga vzamete. Kakor koli že, prej ko dokončaš vse svoje naloge, prej se lahko vrneš k doom-scrollingu dan daleč.
5. Razporedite svoj delovni čas
Ko delate po prilagodljivem urniku na daljavo, si ne morete kaj, da ne bi začutili, kako duh odlašanja vstopi v telo. To še posebej velja, ko je zunaj lepo in sončno in si želiš samo piti limonado na vrtnem stolu.
Vendar, ker ste »odrasli«, je najbolje, da seš limonade načrtujete po tem, ko ste opravili svoje dnevne naloge. Pripravite si urnik delovnega časa in se najprej lotite nujnih nalog. Na ta način ste sami odgovorni. In hkrati si daste nekaj, česar se lahko veselite ob koncu dneva.
6. Pojdite ven na sprehod
Ko delate na daljavo, je vabljivo ležati ves dan v postelji, vendar to dejansko zavira vašo ustvarjalnost. Študije so pokazale, da vsak dan na sprehod ali približno 20-minutno gibanje telesa pomaga pri kognitivnih funkcijah, ustvarjalnosti in stabilizaciji razpoloženja.
Če torej po dolgem strmenju v računalnik začutite tisto dolgočasno brenčanje v možganih, vstanite in se raztegnite ter pojdite na kratek sprehod. Kratek sprehod je eden tistih delovnih trikov, za katerega vam bodo hvaležni. Ker boste lahko tudi zaprli obroč v aplikaciji iPhone Fitness. ( n o lahko zanikamo, kako dober je to občutek!)
7. Ne žrtvujte zabavnega življenja za službeno življenje
Poslušajte, preživeli ste pandemijo. In verjetno ste se iz te izkušnje naučili eno najdragocenejših lekcij – da kariera ni pomembna, ko ste žalostna Debbie Downer.
Da, produktivno delo je izpolnjujoče. Doseči nekaj v svoji karieri je potrditev. Če pa za to žrtvujete svoj osebni čas in srečo, je čas za ponovno kalibracijo. Pri delu na daljavo je element skupnosti odstranjen (nič več sodelavcev, ki bi ogovarjali v shrambi), zaradi česar so delavci na daljavo dovzetni za depresijo in anksioznost.
Človeška bitja naj bi bila družabna, ne glede na to, kolikokrat ste na Myers-Briggsovem testu dobili »INFP« ali »INFJ«. Torej, pojdi ven in se pogovarjaj z ljudmi! Srečajte se s prijatelji. Dogovorite se za prikupen zmenek za konec tedna. Vsak dan naredite nekaj zabavnega, kar razbremeni stres, zmanjša predvidljivost in zmanjša občutek izoliranosti, ki ga prinaša delo od doma.
Nazadnje se je izkazalo, da je dolgoročno delo na daljavo enako dobro in obremenjujoče zaradi združitve domačega in službenega življenja. Toda dobra novica je, da ko boste našli metode, ki vas ohranjajo produktivne, ne da bi vplivale na vaše osebno življenje, se ne boste nikoli več želeli vrniti v pisarniško ureditev. Torej, poiščite delovne trike, ki vam ustrezajo.
