Kot verjetno odkrivate, je v korporativni dogodek veliko načrtovanja; od iskanja pravega prizorišča do odločitve za izbiro menija do kakršnih koli omejitev dnevnega reda in več. Vse to zastrašujoče delo vas je pripeljalo sem, kajne? Čeprav je uspeh katerega koli korporativnega dogodka močno odvisen od posamezne situacije, obstaja nekaj univerzalnih nasvetov, ki običajno delujejo v skoraj vseh kontekstih ...
Naredite prostor za zabavno, a ustrezno temo
Ko ste določili, kaj želite doseči s svojim poslovnim dogodkom, je naslednja stvar, na katero se morate odločiti, zabavna tema, ki bo pritegnila udeležence skozi vaš dogodek. Morda jih želite celo aktivno vključiti in jih prositi, naj razmislijo o različnih načinih, kako se lahko poglobijo v temo – predhodno si ogledajo sorodne videoposnetke ali izvajajo nekakšno skupinsko vadbo z nizkim povpraševanjem. Poleg tega, da so teme zelo spodbudne za navdušenje, so lahko odličen način, da se celoten dogodek počuti bolj kohezivno, še posebej, če traja več dni. Če je praktično, lahko elemente teme vpletete v različne faze dogodka in povežete pike za ljudi, ki bodo prišli. To nas pripelje do…
Naj bodo vsi vključeni
Če je eden od vaših glavnih ciljev tega dogodka učenje ljudi novih veščin, potem ne pozabite raziskati metod usposabljanja, ki zahtevajo aktivno sodelovanje udeležencev. Tovrstno učenje je pogosto veliko bolj učinkovito na dolgi rok, v smislu zadrževanja. Tudi če samo opraskate površje sodobnega načrtovanja poslovnih dogodkov, boste ugotovili, da je velik poudarek na tem, da udeležence spravite s stolov in medsebojno komunicirate. To je zato, ker se večina sodobnih delavcev uči z delom, ponavadi ostane z njimi dlje kot vse, kar jih učijo s pasivnimi metodami učenja. Ena vse bolj priljubljenih sestavin sodobnih korporativnih dogodkov so vaje izkustvenega učenja. Koncept je precej preprost; Udeleženci dobijo kratek opis za zabaven, a zahteven projekt, ki jih pripelje do tesnega sodelovanja s svojimi kolegi. Veščine, ki jih potrebujejo za dokončanje naloge, so tiste, ki jih potrebujejo za uspeh na določenem področju dela. ti boš pomagajte svojim zaposlenim izpopolniti in izpopolniti svoje delovne veščine, hkrati pa jim omogočiti dobrodošel oddih od rutine.
Investirajte v Retention
Nobenega korporativnega dogodka ne bi smeli zbrisati prahu in nato pozabiti nanj. Pravzaprav bi to običajno lahko pomenilo veliko zapravljanje denarja. Imeti morate načrt, s katerim boste okrepili vse lekcije, ki so jih vaši delavci vzeli iz izkušenj. Priljubljena orodja za zadrževanje po dogodku vključujejo video posnetke in webinarje ki bo vaše zaposlene osvežil na njihovem usposabljanju za dogodke, interaktivnih diaprojekcijah in spletnih igrah, ki bodo preizkusile, kako ljudje obdržijo temeljne koncepte, ter kasnejših skupinskih razpravah, kjer se udeležence spodbuja, da obravnavajo izzive, s katerimi so se srečali med dogodkom, in rešitve, ki so jih našli z. Ne pozabite na zadrževanje že od začetka in na splošno boste imeli veliko uspešnejši dogodek.
