Stavbe so tako staromodne. Zakaj bi šli v trgovino, če pa lahko naročite prek spleta in vam jo dostavijo naravnost do vrat? Vsako leto prenašamo nove vidike našega življenja iz fizičnega v digitalni svet. Pisarna ni izjema. Medtem ko ima večina podjetij še vedno pisarniški prostor, se novejša podjetja začenjajo odmikati od tega. S toliko nove tehnologije, ki nam je na voljo, je enostavno odpraviti staromodno fizično pisarno in namesto tega ustvariti virtualno. Vsakdo, ki razmišlja o ustanovitvi novega podjetja, bi moral razmisliti o ustvarjanju virtualnega delovnega prostora in ali je potrebna pisarna?
Zakaj iti na virtualno?
Obstaja nekaj prednosti za popolno ustvarjanje virtualna pisarna . Očitno je, da vam ni treba plačevati najemnine ali komunalnih storitev za stavbo, zato se vaši režijski stroški močno zmanjšajo. Poleg tega obstajajo še druge stvari, ki jih morda niste upoštevali.
kako dolg naj bo tvoj roman
Ko najemate osebje, ste omejeni na ljudi, ki lahko dejansko vsak dan pridejo v pisarno. Virtualna pisarna nima te težave. To pomeni, da vam sploh ni treba sklepati kompromisov, lahko najdete najboljše ljudi za to delo, ne glede na to, kje živijo.
Virtualna pisarna vam omogoča tudi dostop do vsega na spletu. Tako ste lahko vedno na tekočem z novostmi in se takoj soočite z morebitnimi težavami. Možnost dela od doma izboljša tudi vašo storitev za stranke, če lahko odgovorite ljudem in rešite težave, ne da bi morali čakati, da naslednje jutro pridete v pisarno. Prednosti so jasne, kje torej začeti?
je phyllo enako kot listnato testo
Zunanje izvajalce
Prvi korak je oddajanje oddelkov, ki bi bili običajno v vaši pisarni. Seveda se ne želite znebiti vsega, vendar obstajajo stvari, s katerimi se vam ni treba ukvarjati sami. Obstaja veliko podjetij, ki ponujajo zunanje izvajanje IT za mala podjetja, tako da vam za to sploh ni treba skrbeti in ne potrebujete določenega prostora za IT ekipo za delo.
Svoje trženje lahko tudi zunanje izvajate, vendar je to odvisno od vaših osebnih želja. Nekateri lastniki podjetij raje skrbijo za lastno trženje v podjetju, drugi pa z veseljem oddajo zunanjega izvajalca.
Deljenje datotek
Ljudje se pogosto odvračajo od ideje o virtualni pisarni, saj mislijo, da bo nezmožnost neposrednega pogovora s kolegi povečala obseg e-pošte. To ne velja, če uporabljate storitve za skupno rabo datotek. Namesto da dokument pošljete po e-pošti vsem v pisarni, nastavite sistem za spletno skupno rabo, kot je Google Dokumenti oz Dropbox . Tako lahko vsi vaši zaposleni dostopajo do vseh dokumentov, ki jih potrebujejo, od koder koli.
Robotski osebni asistenti
Najem osebe, ki bo vaša pomočnik je vse dobro in dobro, vendar je ceneje in lažje imeti kos programske opreme, ki vse to naredi namesto vas. Robotski osebni asistent je mogoče povezati z vašimi e-poštnimi računi in jih bo samodejno shranil v mape, da bo stvari lažje upravljati.
poišči mojo astrologijo velikih 6
Nekateri naprednejši vam lahko pomagajo tudi pri sledenju projektom in ustvarjanju mejnikov.
Z uporabo teh novih tehnologij se lahko preprosto znebite pisarne in znatno zmanjšate svoje izdatke.
