Mala podjetja nimajo korporativnih odvetnikov, ki bi jih podprli in ustvarili zapletene poslovne dokumente. Veliki multinacionalni velikani imajo nekaj najbolje oblikovanih dokumentov na svetu, da zagotovijo, da imajo pri sklepanju poslovnega posla ustrezen okvir za izpolnitev nemotene transakcije. Razumevanje poslovnih zahtev za vsak posel je treba v celoti prevesti na papir, pripravljeno za voljni podpis na pikčasti črti. Poslovni dokumenti so lahko zapleteni ali pa so je lahko enostavna , vse je v tem, da veste, kaj želite na papirju. Najboljša taktika je vzdrževati strogo disciplino nad katerim koli projektom in dokazati, da vodite oddajo, s profesionalnim načrtovanjem dokumenta.
Ključna je struktura
Ohranjanje pravilna struktura bo jasno opredelil ločena podjetja in kaj je vsaka stranka dolžna. Opišite, kaj je vaše podjetje ponudilo ali kakšno pogodbo ste sklenili. Poskusite si to predstavljati, kot da ste pred sodiščem, in opišite, v kaj se je vaše podjetje sklenilo. Nato mora imeti nasprotna stran svoje obveznosti jasno navedene in neposredno povezane z vašimi zahtevami ali obveznostmi. Pomembno je, da težave prepoznate zgodaj, tako da so, ko pridete do podpisa pogodbe, na strani v kategoriji spremenljivk. Nobeno od teh odprtih vprašanj ne bi smelo vplivati na posel brez stopnje regresnih tožb, ki so na voljo ob koncu pred podpisom.
Varnost
Obe strani morata vedeti, da so v poslu vključeni sefi, kot je dodaten čas za izpolnitev obveznosti. Poleg tega mora biti dokument sam varen in predan drugemu podpisniku prek storitev podjetja za slikanje dokumentov . Svoj dokument lahko odnesete v takšna podjetja in jih pravilno kopirate v digitalno obliko. Izvedena je popolna kontrola kakovosti, dokument pa je takoj na voljo za dostop do ključnih podatkov iz indeksnega polja. Poslovni svet je tudi poln vohunov in prevarantov, zato bodite pozorni, da v dokument vnesete podrobnosti, ki opisujejo stroga pravila izmenjave informacij o poslu z zunanjimi strankami.
Urejanje
Nikoli ničesar ne dokončajte, dokler niste zadovoljni s podrobnostmi dokumenta. V času pred podpisom pogodbe se lahko spremeni marsikaj, pa tudi cene delnic posameznega podjetja. Zato bi morali biti pripravljeni odložiti podpis kakršnega koli dogovora, dokler se ne boste popolnoma zadovoljili z okoliščinami. Ne pozabite, da pogodba ni dokončna, dokler ne podpišete pogodbe, zato se ne počutite pod pritiskom, da pred tem napišete svoje ime vrnem se na risalno desko. Vrnite se in natančno uredite dokument pogodbe, da se prepričate, da je besedilo končno in na tak način, da vas ne ogroža zaradi malomarnosti.
Razdeli ga
En dolg dokument je vrsta dogovora, ki se uporablja po vsem svetu. Vendar pa je pametno imeti tudi ločene dokumente, ki se nanašajo na posebne obveznosti. To so lahko dodatne obljube, ki niso predmet celotnega dogovora. Stranke lahko drug drugemu ponudijo dodatke, kot so začasni deli podjetja ali dobička, pa tudi storitve ali uporaba proizvodnih zmogljivosti.
Ni treba, da je dokument za posel strokovno napisan, vendar mora izgledati in zveneti profesionalno. Pomislite na zapletene podrobnosti, ki se pojavijo v zadnjem trenutku, in se oddaljite od vrzeli. Nikoli se ne bojte ponovno pregledati dokumenta, preden ga podpišete, če želite kaj spremeniti.
