'Ko bi le imeli več časa čez dan,' si rečemo, ko objokujemo tiktakajoče kazalce na uri.
'Če bi le imel več časa, da naredim, kar je treba narediti,' si lahko rečete, ko se zavedate, da se boste morda morali spet zavezati nadurnim delom.
Če bi le!
Toda resnica je naslednja: mnogi od nas so krivi, da izgubljamo čas v poslu, in zato ne dokončamo številnih nalog, ki so primerne za naše sezname opravil.
Čas izgubljamo na poslovnih sestankih, ki nimajo namena.
Sem spadajo sestanki, ki se jih udeležimo po mestu, ko se srečamo s strankami ali drugimi poslovnimi kolegi. Sem spadajo tudi sestanki, ki jih sami imenujemo, ko zberemo svoje zaposlene. Ampak tukaj je stvar. Obstajajo hitrejši načini komunikacije, ne da bi zapravljali lasten čas oz nadlegujejo naše zaposlene ko prekinemo njihov potek dela, med njimi so Slack, e-pošta in programska oprema za upravljanje projektov. In včasih seveda sploh nimamo razloga za komunikacijo, zakaj bi torej sploh izgubljali čas s sestanki? Na to si lahko odgovorite sami, če se nanašate na to točko.
kako napisati esej o vzrokih in posledicah korak za korakom
Izgubljamo čas z uporabo zastarelih procesov in tehnologij.
S tem se boste lahko sami pogovarjali, če še vedno vodite papirno pisarno ali če uporabljate tehnologijo, ki trdno sodi v prejšnje stoletje. Posledično bo vaša produktivnost trpela, morda zato, ker se boste več let trudili najti pomemben dokument v svoji omari za dokumente, ali ker vsak pritisk na tipko na starem računalniku zahteva starost, da se prikaže na zaslonu. Če ste v sorodu, morate narediti naslednje. Povečajte svojo produktivnost z zamenjavo starejših tehnologij. Prenesite aplikacije in programe, ki bodo olajšali vaše najbolj zamudne poslovne naloge. In poiščite podporo upravljanih IT storitev, kot je lažvtechsupport.comza nasvet glede prehoda v oblak, da se boste približali pisarni brez papirja. Vaše podjetje bo imelo koristi, če boste sprejeli te korake, saj vam ne bo treba izgubljati časa z neuspešno tehnologijo in ročnimi delovnimi procesi.
Izgubljamo čas z nepotrebnimi motnjami.
Morda je to naključen pogled na Facebook. Lahko bi bil pogovor s kolegom, ki ni povezan z delom. Lahko se pomikamo po sporočilih na naših telefonih. In morda bomo spili še eno skodelico čaja. Lahko je eden od poljubnega številazapravljavci časa, in čeprav so nekateri od njih morda le za nekaj minut, obstajajo drugi, ki bi lahko pogoltnili dragoceni čas, ki ga imamo (pozdravljeni družbeni mediji). Kljub temu, ne glede na to, koliko našega časa porabimo za te stvari, je ena stvar gotova. Preprečujejo nam delo. Prenesite te stvari samo na čas odmora in bodite bolj pridni pri delu, ki ga morate opraviti.
Ali izgubljate čas med delovnim dnem? Razmislite o tem in nato naredite potrebne spremembe, da boste imeli priložnost, da dejansko dokončate svoj delovni dan brez občutka krivde ali potrebe po nadurnem delu. Če boste to storili, boste imeli koristi tako vi kot vaše podjetje.
