Danes živimo v digitalni dobi. Zdi se, da vsak dan prihajajo nova digitalna orodja, ki na novo definirajo, kako delamo stvari. Ta digitalna orodja so tudi na vseh področjih našega življenja.
Vsekakor imajo lahko zelo napredna digitalna orodja veliko opraviti z našo sposobnostjo za uspeh v poslovnem podvigu. Posebna digitalna orodja imajo lahko tudi izrazito pozitiven vpliv na naše osebno življenje.
Digitalna orodja so stvari, ki jih morate skrbno upravljati, ker nimajo univerzalne rešitve.
Tukaj je nekaj stvari, ki jih morate vedeti o digitalnih orodjih vaše podjetje .
Še vedno potrebujejo človeški nadzor.
Prva stvar, ki jo je treba razumeti pri digitalnih orodjih, je, da kljub temu vedno zahtevajo človeški nadzor. Ne boste našli nekega kosa programske opreme, ki bi lahko avtomatiziral nekatere elemente vašega poslovanja brez kakršnega koli nadzora.
To velja ne glede na to, katero domeno razmišljate. Prednosti in slabosti trgovalnih robotov obstajajo, tako kot obstajajo za platforme CRM.
Zavedajte se, da čeprav se vaša digitalna orodja lahko izkažejo za izjemno uporabna na vse vrste različnih načinov, jih boste morali obravnavati kot dodatek k vašim splošnim poklicnim prizadevanjem. Sami po sebi niso tako popolnoma samostojni spreminjalci igre.
Včasih bo to pomenilo, da donosnost naložbe za uporabo določenega orodja preprosto ni vredna. Morda boste morali porabiti toliko časa za spremljanje, preverjanje in popravljanje dela, ki ga opravi program, da bodo njegove koristi, ki prihranijo čas, odveč.
Lahko vam prihranijo veliko časa pri ponavljajočih se delovnih opravilih.
Digitalna orodja na splošno najbolje delujejo, ko gre za reševanje vrst ponavljajočih se delovnih nalog, ki vam jih ni treba izvajati na intenzivno osredotočen ali energičen način. Kljub temu jih je treba opraviti, da lahko vaše podjetje še naprej tiktaka.
Vnos podatkov v preglednice , na primer, ali strukturiranje osnovne postavitve za predstavitev, bo pogosto spadalo v to kategorijo.
Nekatera delovna mesta bodo seveda imela več tovrstnih napornih delovnih nalog kot druga. V vsakem primeru, ker je čas denar, lahko spretna uporaba teh orodij včasih prinese izjemne koristi za vaše podjetje v tem pogledu.
Tvegajo, da močno zmanjšajo vašo sposobnost za globoko delo.
Profesor in avtor Cal Newport meni, da se preveč zanaša digitalna orodja – in njihova prenasičenost v delovnem svetu – ima veliko opraviti s tem, da škoduje naši sposobnosti za osredotočeno, poglobljeno delo.
Dejansko nekateri dokazi kažejo, da delavcem, za katere se pričakuje, da bodo nenehno na voljo v aplikacijah za sporočanje, ne uspe doseči enake globine spretnosti kot tistim, ki lahko delajo brez motenj.
Čeprav so nekatera digitalna orodja lahko nedvomno uporabna, je prav tako res, da lahko preveliko zanašanje nanje – in njihovo vzdrževanje ob vsakem uri – močno zmanjša vašo sposobnost, da daste vse od sebe.
