Izpad je izraz, ki se uporablja za opis tistega trenutka, ko nihče v vašem podjetju ne opravlja nobenega dela. Vsi so nekako statični in ni opravljenega dela. Splošno pravilo je, da želite čim bolj zmanjšati izpad v vašem podjetju. Manj ko ga je, bolj produktivni ste lahko. Torej, kako to storite? No, začne se tako, da preučimo glavne vzroke izpadov in poiščemo načine, kako preprečiti njihovo pojavljanje. Oglejte si, kako lahko začnete zmanjševati izpade v vašem podjetju:
Brez moči
Vsako podjetje se boji dneva, ko ni moči. Morda je bilo na tem območju neurje in je daljnovod izklopljen? Ali pa je morda prišlo do nesreče, zaradi katere je bila izklopljena vsa elektrika na tem območju. Ne glede na razlog, nobena moč ni velik problem. To pomeni, da nimate dostopa do interneta, ne morete uporabljati svojega stacionarnega telefona, ne morete uporabljati nobene tehnologije, ki bi jo bilo treba priključiti. Posledično boste imeli resno količino izpadov.
Najlažji način za rešitev te težave in zmanjšanje izpadov v vašem podjetju je, da imate pri roki rezervni generator. Upajmo, da stavba, v kateri delate, morda že ima takšno za takšen scenarij. Če ne, lahko vedno kupite na spletu tiste, ki lahko pomagajo pri energiji svojo pisarno . Lahko dobite nekaj majhnih zasilnih, v katere lahko priključite stvari, če zmanjka elektrike – težava rešena!
Težave z računalnikom
Eden največjih vzrokov za izpade je posledica težav z računalniki. Vsako podjetje bo uporabljalo računalnike vsako sekundo delovnega dne. Enostavno se danes vsi ukvarjamo s svojim poslom. Torej, ko se pojavijo težave z osebni računalniki v vaši pisarni , lahko povzroči veliko izpadov, medtem ko čakate, da jih nekdo popravi.
Kako lahko rešite to težavo in preprečite veliko izpadov? Ena od idej je, da nekaj preprosto vzamete v roke upravljane IT storitve . To pomeni, da imate podjetje, ki ves čas spremlja vaše IT omrežje in računalnike. Teoretično lahko pomagajo preprečiti težave, preden se pojavijo. Delujejo v ozadju in vam lahko pomagajo preprečiti zastoje v vašem podjetju.
Internetne težave
Težave z internetom bodo vplivale na vaše računalnike, vendar v resnici niso težava z računalnikom. Vaš računalnik je lahko popolnoma v redu in vašo internetno povezavo lahko smeti. Če je povezava preslaba ali neobstoječa, postane nemogoče opraviti kakršno koli delo in vsi sedijo in se pritožujejo, dokler ni popravljeno.
Kako torej preprečiti težave z internetom? Za začetek se prepričajte, da imate v pisarni dobrega internetnega ponudnika. Boste potrebovali širokopasovnih vlaken saj je to najhitrejši in najbolj zanesljiv širokopasovni dostop, kar pomeni, da bo manj možnosti, da je povezava napačna ali da se popolnoma prekine. Lahko pa celo kupite usmerjevalnik, ki uporablja mobilno povezavo kot rezervno kopijo, če vaš glavni internet kdaj izpade.
Z odpravo teh treh vzrokov za izpade lahko pospešite produktivnost v svoji pisarni. Res je tako enostavno kot 1, 2, 3.
