Ko ustanavljate pisarno za svoje podjetje, boste morda takoj začeli razmišljati o tem, kako jo boste zaznamovali. Morda želite razmišljati o tem, kako zagotoviti, da se bodo vaši zaposleni v vašem novem prostoru počutili produktivno in motivirano. Preden se preveč zanesete z razmišljanjem, kako bi vaša pisarna izgledala dobro, razmislite o nekaterih pomembnih praktičnih vidikih postavitve vaše pisarne. Pomembno je, da dobite osnove, preden začnete razmišljati o vseh bolj specifičnih vidikih vaše pisarne. Tukaj je nekaj najpomembnejših skrbi za svojo novo pisarno.
Varnost pisarne
Varno pisarno potrebujete iz več razlogov. Prvič, svojega podjetja ne želite ogroziti kraje ali škode. Druga skrb bi lahko bila kraja informacij, ki se lahko zgodi tako, da nekdo vdre, pa tudi prek vaših računalniških sistemov. Varnejša pisarna prav tako ščiti vaše zaposlene in zagotavlja vstop samo pooblaščenim osebam. Če je to posebno skrb,varnostni sistemi nadzorne plošče dostopaponudi eno od rešitev problema. Razmislite lahko tudi o varnostnih ukrepih, kot so CCTV kamere ali alarmni sistem. Nekatera podjetja se morda celo odločijo, da imajo pri roki varnostno osebje.
kako začeti pisati pesem
IT
Vaši IT sistemi morajo biti tudi varni, da se lahko izognete težavam, kot je kraja podatkov. Vendar ne morate skrbeti samo za varnost, ko gre za svoje računalnike. Ena od prvih stvari, ki jih boste morali narediti, da se boste lahko lotili dela, je zagotoviti, da imate vso svojo tehnologijo pripravljeno. Imeti boste morali vso svojo osnovno opremo, od računalnikov in tiskalnikov do videokonferenčne opreme in pametnih plošč. Prav tako boste morali opraviti tehnično nastavitev, kot je ustvarjanje omrežja . Če se to zveni kot veliko dela, ga lahko oddate zunanjim izvajalcem ali najamete svoje osebje IT, da vse opravi namesto vas.
Svetloba in toplota
Seveda morajo biti vsi v vaši pisarni udobni. Osvetlitev in toplota sta dva najpomembnejša elementa za ustvarjanje a udobno pisarnaokolje. Poleti boste morda potrebovali tudi klimatsko napravo. Nekaj časa morate porabiti za razmišljanje, kako ustvariti prave pogoje. Na primer, presvetle in močne nadglavne luči so lahko neprijetne za ljudi, ki so ves dan sedeli pred zasloni. Prav tako ne želite, da bi bila pisarna pretopla ali prehladna.
Varnost
Ne pozabite razmišljati o varnosti vaše pisarne. Medtem ko pisarna morda ni najboljša nevarno delovno mesto , obstajajo tveganja. Še vedno obstaja možnost, da nekdo zdrsne ali pade, in obstaja nevarnost poškodb zaradi električnih predmetov. Pomembno je razmišljati o tem, kako narediti svoje delovno mesto varno, in razmisliti o načrtu za požare ali druge nujne primere. To je deloma povezano z vašo pisarno in deloma z usposabljanjem osebja.
Preden razmišljate o podrobnostih, uredite osnove svoje pisarne. Za nekatere stvari je bolj pomembno najprej poskrbeti.
