Kontrolni seznam za popolno zabavo za vaš naslednji dogodek

Priznajmo si ... načrtovanje zabave je stresno! V BashBLOK-u smo načrtovali nešteto dogodkov in ne glede na pripravljenost se vedno najde kakšna nepričakovana podrobnost, ki te lahko vrže v šobo. Vendar pa vas bo zavedanje, da obstaja rešitev za vsak problem načrtovanja zabave in da vaši gostje nikoli ne bodo vedeli, da ste se odločili za načrt B, ohranilo na pravi poti in brez stresa. Kadar koli sodelujemo s strankami, močno spodbujamo, da sestavimo časovnico in se je držimo. Razporeditev nalog in sprejemanje stvari korak za korakom naredi vse razlike v svetu, vendar tudi več kot razumemo, da včasih preprosto ne veste, kje začeti. Torej, z vsem tem razumevanjem in našo strastjo do načrtovanja, imamo super priročen kontrolni seznam, s katerim boste lahko začeli izvajati načrt za vaš naslednji tek.

Predstavljamo vam BashBLOK-A-Genda!

6-8 tednov pred bashom
Odločili ste se, da želite gostiti srečanje ... super! Začnite z osnovami.

1. Nastavite datum, uro in lokacijo
2. Določite svoje število gostov
3. Začnite razmišljati o gostinstvu v primerjavi s kuhanjem
4. Odločite se za temo, ki bo seveda vplivala na dekoracije in potencialne modele tiska.
5. Rezervirajte vse prodajalce, za katere se boste morda odločili najeti ... gostince, fotografe, DJ-je, skupine itd.

4 tedne pred bash
Določiti je treba konkretnejše podrobnosti.

1. Pošljite vabila. Če delate tiskana vabila, si zagotovite dodaten čas za izdelavo in nagovarjanje (običajno sta dovolj 2 tedna).
2. Začnite nakupovati zaloge in okraske. Smo veliki oboževalci Oriental Tradinga in Paper Eskimov.
3. Če najemate glasbeno zabavo, sestavite seznam pesmi za DJ-ja ali skupino. Želite zagotoviti, da ima skupina dovolj časa za učenje pesmi, če potrebujete nekaj posebnega.

2-3 tedne pred bashom

1. Če nameravate imeti aktivnosti, sestavite urnik za takšne in kupite ustrezne zaloge.
2. Če je mogoče, začnite razmišljati o uprizoritvi vašega prostora in dobite idejo, kako boste uredili hrano in okraske/cvetje.

1 teden pred bash

1. Dotaknite se baze z gosti, če ste poslali digitalna vabila, je sporočilo z opomnikom zelo preprosto.
2. Sestavite časovnico/dnevni red za vašo zabavo
3. Pomislite na glasbeni seznam predvajanja, če sestavljate svoje ozadje.

2-3 dni pred bash

1. Začnite kupovati hrano in če kuhate, naredite čim več stvari naprej. Smo veliki ljubitelji stvari, ki jih lahko pripravimo dan ali dva vnaprej, nato pa jih ohladimo ali zamrznemo.
2. Če ponujate usluge, pripravite te dojenčke.
3. Očistite svoj prostor ali se prepričajte, da imate načrtovano čistilno ekipo.
4. Če je mogoče, začnite postavljati okraske in rože.

1 dan pred bash

1. Če karkoli pečete, je po našem mnenju pravi čas za to. Želite, da so pekovski izdelki čim bolj sveži, ne da bi vam bilo treba pečeti en dan.
2. Če ste rezervirali prodajalce, se dotaknite baze, da potrdite čas dostave in prihoda.
3. Vzemite vse torte ali pripravljene jedi.
4. Naredite končno pospravljanje prostora

5-6 ur pred bash

1. Dokončajte postavitev okraskov/cvetja in poskrbite, da bodo kosi serviranja urejeni in pripravljeni za hrano. Če ste že uprizorili, bi moralo biti to precej enostavno.
2. Nastavite dejavnosti

1-3 ure pred bash

1. Pripravite se
2. Pripravite hrano
3. Končno zapeljite svojo najljubšo pesem in se navdušite, da imate zabavo!

Želite nasvete in pomoč pri načrtovanju naslednjega dogodka? Vsekakor se prijavite na www.bashblok.com da izkusite najpreprostejši in najbolj skupen način za brezplačno upravljanje vseh vaših dogodkov!