Če ima vaše podjetje 100 ali več zaposlenih, bo verjetno zanj veljala nova odredba o cepljenju, ki jo je nedavno izdal predsednik Biden. 9. septembra 2021 je naložil Upravi za varnost in zdravje pri delu (OSHA), naj razvije pravilo, po katerem morajo delodajalci s 100 ali več zaposlenimi zahtevati, da so njihovi zaposleni cepljeni proti COVID-19 ali tedenski testirani. Glede na to, da je OSHA zadolžena za zagotavljanje varnih in zdravih delovnih pogojev z določanjem in uveljavljanjem standardov ter z zagotavljanjem usposabljanja, ozaveščanja, izobraževanja in pomoči, je ustrezna agencija, ki določi pravilo o cepivih, da bi pomagala spodbujati varna delovna mesta po vsej državi.
Čeprav končne smernice še niso bile izdane, lahko to storite zdaj pomagajte svoji organizaciji pri pripravi za to, kar pride.
Premisli. Čeprav se pričakuje, da bo za velike delodajalce nekaj omejenih izjem, ni nujno, da vsa podjetja uveljavljajo mandat. Vzemite si nekaj časa in razmislite, ali se bo vaša organizacija odločila, da bo cepiva za zaposlene postala obvezna, tudi če to ni potrebno. Končno pravilo naj bi bilo izdano kmalu. Medtem lahko začnete načrtovati, katere vire morda potrebujete ali katere bi lahko bile nekatere komponente vaše politike.
Govorite naprej - in poslušajte. Učinkovita komunikacija naredi razliko. Ne glede na to, kaj bo vaše podjetje moralo narediti ali se bo odločilo, vključite dvosmerno komunikacijo s svojimi zaposlenimi. Poleg tega, da prisluhnete njihovim pomislekom, poskrbite za izobraževanje zdravstvenih in zdravstvenih uradnikov o virusu, kako se širi in kako ga je mogoče preprečiti, da ohranite zdravje svojih zaposlenih in njihovih bližnjih. Napetosti v zvezi z maskami, cepivi in mandati naraščajo, zato bo razvoj in ohranjanje zaupanja vrednih odnosov z zaposlenimi pomemben za moralo, zavzetost in zadrževanje zaposlenih.
Pridobite davčni dobropis. Ne glede na to, ali OSHA od zaposlenih v vaši organizaciji zahteva, da prejmejo cepivo proti COVID-19, ali to postane politika podjetja, lahko vaše podjetje pridobi davčni dobropis na svoji četrtletni davčni napovedi 941, ki mora zapadti 31. oktobra 2021. Dobropis lahko prejmete, če vaši zaposleni prejeli cepivo med 1. aprilom in 30. septembrom 2021, za to pa so imeli plačan dopust ali pa so zboleli takoj po cepljenju. Sodelujte s svojimi zaposlenimi in vodite dobre evidence. Kot delodajalec boste morali voditi evidenco o vsakem zaposlenem, ki je prejel injekcijo, in kdaj, da boste upravičeni do davčne olajšave.
Ni znano, kdaj bo prišel naslednji smrtno nevarni virus ali kako bo izgledal - toda njegov prihod je vsaj gotovo. Podjetja se bodo morala znova prilagoditi. Z učenjem iz trenutne pandemije so lahko delodajalci in zaposleni, ki skrbijo za delovanje svojih organizacij, bolje pripravljeni na naslednjo. Na poti bo morda tudi nekaj pomembnih lekcij, ki tudi niso povezane s pandemijo.
