Nasveti za najem menedžerjev: Naučite se, kako najeti zaposlenega v 7 korakih

Uspešno podjetje ni nič, če ne celo ekipa. Vsaka odlična organizacija, od zagonskih podjetij do mednarodnih behemotov, temelji na talentih posameznih članov ekipe, ki se združijo kot enotna enota za delo v smeri skupnih ciljev. Zaradi tega je postopek zaposlovanja morda najpomembnejši element uspešnega dela poslovnega vodje.

Skoči na odsek

• Kako najeti zaposlenega v 7 korakih
• 3 nasveti za najem pravega zaposlenega
• Želite postati boljši manager?
• Izvedite več o MasterClass Anna Wintour

Anna Wintour omogoča brez primere dostop do svojega sveta in vas uči, kako voditi z vizijo in ustvarjalnostjo - in brez opravičila.

Kako najeti zaposlenega v 7 korakih

V robustnem podjetju bodo menedžerje najemnikov poklicali, da bodo redno najeli novo službo. Če podjetje ponudi izpolnjeno delo in konkurenčno nadomestilo, iskalcev zaposlitve - tako posameznih kandidatov kot tudi zaposlovalcev, ki zastopajo stranke, ki iščejo zaposlitev - ne bo manjkalo v nekaj urah po objavi seznama.

Če se soočite z velikim številom kandidatov, je lahko izbira prave osebe zastrašujoča naloga. Toda z urejenim sistemom je najem zaposlenih lahko brez stresa in celo vznemirljiv proces, zlasti ko se začnejo pojavljati najboljši kandidati.

1. Določite položaj . Ta korak se izvede, preden objavite seznam delovnih mest. Vi in vaši kolegi morate oceniti notranje potrebe svojega podjetja in ugotoviti, ali je treba vlogo izpolniti. Morda se povečujete in vaš izvršni direktor ali kadrovska služba ugotovi, da je za dosego ciljev podjetja potreben dodaten član ekipe. Ali pa vloga že obstaja in jo je pred kratkim zapustil prejšnji zaposleni. V tem primeru se morate odločiti, ali je treba to osebo zamenjati enega za drugega, ali je treba vlogo prilagoditi ali celo vloga še vedno obstajati.
2. Vprašajte se: bo to uslužbenec ali neodvisni izvajalec? V Združenih državah lahko podjetja zaposlujejo dve vrsti delavcev. Eden je delavec, ki ga lahko zaprosijo, da podjetju zagotovi svoje ekskluzivne strokovne storitve. V zameno mora podjetje zaposlenemu zagotoviti plačo, pogodbo, ki zagotavlja obdobje zaposlitve, in vrsto ugodnosti, kot so dostop do zdravstvenega načrta, plačani dopust ali letni dopust. Alternativa je neodvisni izvajalec. Ti delavci nimajo enakih jamstev za trajno zaposlitev in morda ne bodo prejemali nobenih prejemkov za zaposlene, razen denarne plače. V zameno lahko neodvisni izvajalci hkrati delajo v več podjetjih in obstajajo omejitve, kako lahko delodajalci nadzorujejo način dela teh izvajalcev. Srednja točka je zaposlen s krajšim delovnim časom, ki bo imel manj ur dela na sistemu plač kot redno zaposleni, a bo - kot neodvisni izvajalec - verjetno imel drugo službo, ki bo konkurirala njihovemu času. Upoštevajte, da je težje zaposliti odlične kandidate za honorarno delo; večina ljudi želi udobno živeti od ene same službe.
3. Objavite seznam delovnih mest . Ko so parametri položaja interno določeni, je čas, da ustvarite objave za delovna mesta na različnih platformah. V današnjem svetu pri tem pomagajo številne službe za zaposlovanje in zaposlovanje, čeprav lahko delodajalcem zaračunajo znatne honorarje. Delovni odbori v skupnosti so lahko dober vir za stroškovno ozaveščene lastnike malih podjetij, ki iščejo najboljše kandidate, vendar si ne morejo privoščiti honorarjev velikih kadrov. Osebna omrežja prav tako pomagajo, vendar ne dajo vedno najbolj usposobljenih kandidatov. Širša poslovna omrežja lahko zagotovijo širok nabor kandidatov.
4. Vloge pregledujte odprto . Ko se prijave začnejo prikazovati - in če ste napisali odličen opis dela in ponudili konkurenčno nadomestilo, boste dobili veliko kandidatov - preberite vsakega odprto. Morda imate v glavi podobo idealnega zaposlenega za odprto delovno mesto. Morda se bo ravno ta kandidat pojavil med postopkom zaposlovanja, toda z odprtim duhom boste morda našli nekoga, ki je še boljši.
5. Intervjuirajte svoje najboljše kandidate . Na današnjem trgu dela je redko mogoče opraviti razgovor z vsakim kandidatom, ki se prijavi. Bi pa bila tudi resna napaka, če bi nekoga zaposlili, ne da bi ga prej opravili. Zaradi tega je osebni razgovor eden najpomembnejših delov iskanja pravega kandidata. Poskrbite, da bodo vprašanja o zaposlitveni razpravi zajemala bistvene teme. Vprašajte o kandidatovi osebni samooceni, vključno z osebnostnimi lastnostmi, njihovim delovnim slogom in idealnim delovnim okoljem. Vprašajte svoj opis kulture podjetja in razmišljanja kandidata o tem. Vprašajte svoje potencialne kandidate: Ali obstaja vprašanje, ki vam ga nisem zastavil, a bi ga moral? Ne pozabite pojasniti datuma začetka vloge, nadomestila, naziva delovnega mesta, priročnika za zaposlene, prejemkov za zaposlene, zdravstvenega zavarovanja in vsega drugega, kar bi kandidata zanimalo.
6. Izvedite skrbnost . Preden razširite ponudbe, se prepričajte, da dovolj dobro poznate svoje kandidate. Pokličite njihove reference in plačajte denar, potreben za preverjanje kazenskega stanja. V tej fazi se morate prepričati tudi, da ste izpolnili zakonske zahteve - kot jih je opredelilo Ministrstvo za delo ZDA - za pravično iskanje zaposlitve. Ne bi vam bilo všeč, če bi bili le nekaj trenutkov oddaljeni od odločitve o najemu, da bi izvedeli, da niste sledili ustreznemu protokolu.
7. Daj ponudbo . Če menite, da ste med svojimi kandidati našli pravega kandidata, je čas, da razširite uradno pisno ponudbo s podrobnimi predlaganimi pogoji zaposlitve. Upoštevajte, da kandidata morda zanima delo za vas, vendar morda ne bo navdušen nad predlagano plačo, prejemki ali drugimi dejavniki, kot so socialna varnost ali odškodninsko zavarovanje delavcev. Če res želite, da ta oseba dela za vas, se pripravite na malo pogajanj. Na koncu se boste odločili, ali so zahteve tega kandidata vreden kompromis za priložnost, da jih imate za svojega najnovejšega zaposlenega. Običajno so najboljši zaposleni vredni vsega, kar jim plačujete, zato ne stiskajte do zadnjega centa.

3 nasveti za najem pravega zaposlenega

Nekateri najuspešnejši menedžerji se pri iskanju najboljših talentov, ki jih bodo pritegnili na prosto delovno mesto, držijo naslednjih nasvetov o zaposlovanju:

1. Izberite ustrezne delovne zahteve . Ne delajte jih tako ohlapnih, da boste na koncu dobili kup potencialnih kandidatov, ki so močno podcenjeni. Po drugi strani pravi zaposleni morda ne bo potreboval desetletja preteklih izkušenj v industriji, zato ne prestrašite potencialno odličnih zaposlenih z zahtevami po nepotrebnih izkušnjah ali veščinah, ki so bolj luksuz kot potreba.
2. Upoštevajte prosilčev čas . Ena od večjih napak pri zaposlovanju, ki jo delodajalci naredijo pri zapolnitvi odprtega delovnega mesta, je domneva, da so edina možnost pri iskanju zaposlitve kandidata. Najboljši talenti na trgu bodo verjetno razmišljali o več položajih in bodo morda že imeli na voljo ponudbo za delo, ko se bodo obrnili na vas kot potencialnega zaposlenega. Spoštovanje je dvosmerna ulica, zato, če želite, da se vaši kandidati pokažejo naklonjeni kulturi vašega podjetja in se potrudijo, da izpolnijo prošnjo za službo in pridejo na osebni razgovor, to isto podaljšajte spoštovanje do njih.
3. Ne hitite . Odločitev o najemu bo vplivala na prihodnost. Ne dovolite, da vas zaskrbljenost zaradi postopka ali nezadovoljstvo s sedanjimi zaposlenimi hitri pri hitrem odločanju ob izbiri novega zaposlenega.

Z upoštevanjem teh korakov in nasvetov o najemanju lahko postopek zaposlovanja zaposlenih spremenite iz strašne potrebe v poživljajoč način, da v svoje podjetje vdahnete življenje. Če bo šlo vse v redu in ste ugotovili, da ste primerni, se boste tako vi kot vaš novi zaposleni prvi dan veselili z enako mero zavzetosti.

Želite postati boljši manager?

Ne glede na to, ali odpirate lastno podjetje ali izvršni direktor veteran, ki si želi razbrati osnove, razumevanje vtisov in vodenja upravljanja z ljudmi, oblikovanje ekip in učinkovita komunikacija na delovnem mestu, lahko naredijo vse razlike med uspešnim poslovnim podvigom in neuspešnim . Tega ne ve nihče bolje kot Anna Wintour, ki je bila glavna urednica revije Vogue od leta 1988. V MasterClassu o ustvarjalnosti in vodstvu Anne Wintour trenutna umetniška direktorica Condé Nast daje svoj razločen in neprecenljiv vpogled v vse, od zaposlovanja in vodenje uspešne ekipe, kako najbolje služiti pravi publiki.

Bi radi postali boljši poslovni vodja? Letno članstvo v MasterClassu ponuja ekskluzivne video lekcije poslovnih svetilk, med katerimi so Anna Wintour, Howard Schultz in drugi.