Tehnologija je lahko fantastično poslovno orodje – vendar le, če se uporablja pravilno. Verjeli ali ne, toda izvajanje nove tehnologije bi lahko imelo nasprotni učinek od tega, kar si želite. Ljudje domnevajo, da to samodejno vodi do koristi, vendar lahko na koncu naletite na nekaj težav - če niste previdni.
Nočete, da bi bila tehnologija breme, želite, da je korist. Torej, tukaj je nekaj stvari, ki jih morate storiti in se jim izogniti pri uvajanju nove tehnologije v vašem podjetju:
Naredite: Usposobite svoje zaposlene
Vedno poskrbite, da vaša ekipa razume novo tehnologijo in kako jo uporabljati. Če tega ne storijo, bo to samo povzročilo motnje. Imate podjetja, kot so Zentech I.T. Rešitve ki ponujajo usposabljanje za podjetja, ki uvajajo novo programsko opremo ali tehnologijo. S treningom, vaši zaposleni naučite se, kako se spopasti z vsemi novimi stvarmi, in ne bodo izgubljali dragocenih ur, da bi ugotovili, kaj je kaj. Torej, ko uvedete novo tehnologijo, je prehodno obdobje v vašem podjetju bolj gladko. Dejansko se izognete padcu produktivnosti.
Ne: implementirajte tehnologijo zaradi tega
Tehnologijo je treba izvajati le, če vam očitno na nek način koristi. Ali bo kakšna nova programska oprema pripeljala do bolj produktivno podjetje z avtomatizacijo različnih poslovnih procesov? Ali boste prihranili denar z uporabo nove tehnologije? Če so odgovori pritrdilni, ga je vredno izvajati. Ampak, če ne vidite nobenih konkretnih sprememb, potem nima smisla zapravljati denarja za to tehnologijo. To bo izguba časa, truda in denarja.
Naredite: Počasi ga izvajajte
Nikoli ni dobra ideja, da preprosto skočite v novo tehnologijo v vašem podjetju. Počasi bi ga morali izvajati v fazah in si vzeti čas, da preizkusite stvari, preden v celoti nadaljujete z njim. Del tega procesa vključuje usposabljanje vaših zaposlenih , lahko pa tudi pomeni, da določenim ekipam dovolite, da najprej preizkusijo novo tehnologijo in od njih pridobite povratne informacije. Če pohitite s postopkom implementacije, obstaja več možnosti, da se pojavijo težave, ki stanejo denar in vas ovirajo.
Ne: pozabite na tehnično podporo
Morda vas bo zamikalo, da bi sami poskusili implementirati novo tehnologijo. Navsezadnje lahko preprosto kupite in prenesete programsko opremo na spletu. Teoretično to pomeni, da ne potrebujete pomoči pri ničemer. V resnici je to le redko. Vedno boste imeli manjše težave, ki jih je treba odpraviti, zato ne pozabite imeti pri roki tehnične podpore. Včasih je pametno najeti podjetje za IT podporo, ki vam bo pomagalo pri implementaciji nove tehnologije. Lahko vas vodijo skozi vse različne faze in nudijo podporo za vse pogoste težave. Da, stalo bo več denarja, vendar prihranite čas in denar, saj se izognete številnim motnjam in tehničnim težavam!
Večina podjetij ima lahko koristi od uporabe nove tehnologije. Vendar pa morate zagotoviti, da boste katero koli novo tehnologijo uvedli čim bolj učinkovito. Upoštevajte ta pravila in ne, in preprečili boste nastanek večjih težav, kar bo vodilo v bolj gladek postopek izvajanja, ki vam omogoča, da vidite resnične prednosti nove tehnologije.
