Če želite izboljšati svojo pisarniško komunikacijo, boste vedeli, kako težko je to. Morda se boste počutili, kot da preprosto ne veste, kje začeti in da tudi ne morete upoštevati potreb vseh. Če pa sledite spodnjim nasvetom, boste kmalu ugotovili, da so takšne težave preteklost.
Ustanovite fundacijo
Bolj ko vam ekipa zaupa, večja je verjetnost, da bo komunicirala z vami, ko bo imela težave. Eden od odličnih načinov, da postavite te temelje, bi bil, da vzpostavite nekakšen odnos s svojo ekipo. Morda boste želeli izvedeti tudi o njihovih osebnih interesih in o tem, kaj so njihovi hišni ljubljenčki. Če to storite, bo to res odprlo komunikacijsko linijo in jim bo pomagalo, da se tudi bolj odkrito povežejo z vami.
Vzpostavite komunikacijo
Druga stvar, ki jo lahko storite, je vzpostaviti komunikacijo. Investirajte v klepet, e-pošto in druge načine, da vaša ekipa klepeta drug z drugim. Vaš IT storitveekipa vam bo običajno pri tem lahko pomagala.
Dokažite, da vam lahko zaupamo
Ena četrtina zaposlenih dejansko ne zaupa svojemu delodajalcu. Jedro težave je običajno precej preprosto rešiti. Če želite pomagati svoji ekipi, se morate poučiti o njihovih dilemah in slediti načinom, kako lahko pomagate. Ko to storite, se morate prepričati, da boste dejansko izpolnili svojo obljubo. Če tega ne storite, bo to povzročilo nezaupanje.
Imejte mesečni pogovor ena na ena
Včasih lahko vaše zaposlene skrbi, da vas obremenjujejo s svojimi pomisleki ali skrbmi. Morda se jim tudi ne zdi, da bi lahko prišli do vas in vam povedali o svojem dnevu, toda če jim želite pomagati, se morate poskrbeti, da boste vzpostavili ponavljajoča se srečanja. Ko to storite, se lahko dotaknete osnove in lahko tudi zlikate morebitne prepone.
Razloži zakaj
To se morda sliši čudno, vendar resnično pomaga vaši ekipi. Ko nekoga prosite, naj nekaj naredi, mu povejte, zakaj, da bo razumel, kako se bo vložen trud spremenil v pozitiven rezultat. To vam bo dalo ekipočlani imajo možnost, da se sprašujejo, kaj od njih zahtevate, in jim bo pomagalo, da bodo tudi na delovnem mestu veliko bolj produktivni.
Izogibajte se domnevam
Eden največjih zaviralcev kakovostne komunikacije so oblikovane predpostavke. Če veste, da vaš zaposleni zaostaja na področju, kjer bi običajno pričakovali, da se bo odlikoval, ne domnevajte, da so leni ali da jim je vseeno. To verjetno sploh ne bo tako. Namesto tega morate uporabiti nekonfrontacijsko nastavitev, da ugotovite, kje je težava. Morda boste ugotovili, da se težko osredotočijo na delo ali celo da ne zmorejo obvladati delovne obremenitve, ki ste jim jo dali, in se zato počutijo preobremenjeni . Če je temu tako, je pomembno, da jim nudite podporo in ne domnevate.
