Začetek novega leta je običajno priložnost, da začnemo na novo in razvijemo boljše navade. Kot lastnik podjetja je tudi odličen čas, da pregledate svoje računovodske in kadrovske politike in prakse, da zagotovite, da so posodobljene.
Natančneje, tukaj je osem elementov, o katerih morate razmisliti v letu 2021, da boste lahko ohranili svojo kadrovsko funkcijo in svoje podjetje nemoteno.
apokaliptična in postapokaliptična fikcija
Ostanite na tekočem: stalna zakonodaja, povezana s kadri
Leto 2021 se lahko izkaže za začetek sprememb delovne zakonodaje, o katerih boste želeli ostati na tekočem. Razmislite o prijavi na obvestila o spremembah zaposlitvene prakse prek Ministrstvo za delo ZDA (DOL) , Komisija za enake možnosti zaposlovanja (EEOC) in vašo lokalno gospodarsko zbornico. Te agencije in skupine so odličen vir za obveščanje o kadrovskih zadevah.
Spremembe obveznih plakatov o zaposlitvi
Leta 2020 je bilo v predpisih o plakatih, povezanih s Covid-19, v sredini leta 2020 uvedenih nekaj sprememb, ki pa izginejo leta 2021. Če želite pregledati letne spremembe ali brezplačno dostopati do novih plakatov in jih tiskati, obiščite spletna mesta večjih agencij, ki sodelujejo pri izvrševanju . Ti vključujejo ministrstvo za delo vaše države, EEOC , DOL , Uprava za varnost in zdravje pri delu in Službe za državljanstvo in priseljevanje ZDA .
Posodobite podatke o plači
Zaposleni, ki so izbrali oproščeno na svojem zveznem obrazcu W-4 ali enakovrednem stanju v državi, morajo izpolniti nov obrazec, da potrdijo ta status za leto 2021.
Posodobite priročnik za zaposlene
Preglejte obstoječe pravilnike, da preverite skladnost z zveznimi in državnimi zakoni. Zlasti preverite politike nadur in diskriminacije ter preglejte vse pravilnike o COVID-19, ki naj bi se končali 31. decembra 2020.
Pregled in revizija HR datotek
Začetek leta je tudi pravi čas za pregled vaših kadrovskih datotek in pravilnikov o tem, kako ravnate in shranjujete podatke o zaposlenih. Želite biti prepričani, da so dokumenti, ki vsebujejo občutljive osebne podatke, kot so obrazci I-9, zdravstvene kartoteke zaposlenih in osebne datoteke, varno shranjeni in da je vsaka elektronska hramba podatkov varna. Morda boste želeli izvesti tudi revizijo svojih kadrovskih evidenc.
Uporabite nov obrazec 1099-NEC za leto 2020
Od davčnega leta 2020 bo Služba za notranje prihodke od poslovnih davkoplačevalcev zahtevala, da poročajo o nadomestilu za zaposlene na novem obrazcu 1099-NEC namesto na obrazcu 1099-MISC. Ti obrazci so zavezani posameznikom, ki so od vašega podjetja pred 1. februarjem 2021 prejeli nadomestilo za nezaposlene v višini 600 USD ali več.
Izvedite spremembe minimalne plače
Čeprav Gruzija (kjer delam) ni zvišala minimalne plače, predvidene za leto 2021, imate morda zaposlene v drugih državah, kjer se to dogaja. Preverite pri svojem računovodji ali ponudniku plač, da preverite, ali vaše podjetje izpolnjuje standarde minimalne plače.
Razvijte najboljše prakse za nastajajoče težave
Zdi se, da je verjetnost, da se bo pandemija nadaljevala tudi v letu 2021, velika. Če ste kot večina delodajalcev, ste verjetno postavili pravilnike, povezane z delom na daljavo, bolniškim dopustom in drugim, povezanim s COVID-19. To je idealen čas za razmislek o tem, kako bi lahko te politike spremenili, da bi ustrezali drugi vrsti težav, ki vplivajo na poslovanje, kot je izbruh gripe ali daljše zaprtje podjetja zaradi vremenskih ali okoljskih težav.
Za ohranjanje zdravja vašega podjetja je pomembno, da vsako leto pregledate in posodabljate svoje kadrovske politike in prakse. To ne bo koristilo le vam kot lastniku podjetja, ampak tudi vašim zaposlenim in vašim rezultatom.
