Virtual je ena najpogostejših besed v letu 2020. Zaradi posledic pandemije koronavirusa postaja vse pomembnejši del našega vsakdanjega življenja, zlasti ko so številna podjetja prešla na delovna okolja na daljavo. Če zdaj delate od doma in ste ugotovili, da je nenadna sprememba v virtualno nastavitev presenetljiva, niste sami. Žongliranje z novimi orodji, sistemi in procesi za ohranjanje produktivnosti in zmogljivosti z zahtevami življenja, ki se dogaja okoli vas v realnem času, je lahko stresno.
Na srečo obstaja upanje. Pred sedmimi leti, ko sem začel delati v TrainingPros – kadrovski agenciji za učenje in razvoj, ki je že 23 let povsem virtualna – sem se naučil, kako opraviti delo, medtem ko delam od doma. Tukaj so trije nasveti, ki so mi pomagali uspeti v oddaljenem okolju.
Ustvarite prostor za fokus
Prvi korak do uspeha v virtualnem okolju je ustvarjanje produktivnega ozračja za delo. Postavite si prostor, ki vas motivira in vas v največji možni meri loči od vsakodnevnih motenj doma. To je lahko izziv, če imate otroke ali zakonca ali partnerja, ki prav tako dela od doma. Toda trud, da si ustvarite prostor, kjer se lahko osredotočite, je vreden tega. Imam miren prostor blizu okna, ki mi omogoča, da uživam v razgledih, medtem ko delam vsak dan.
Ustvarite odnose virtualno
Samostojno delo doma je včasih lahko osamljeno. Eden od načinov za ustvarjanje več povezave je iskanje priložnosti za komunikacijo s svojimi ekipami – in jih naredite osebne. Pojdite dlje od e-pošte in se udeležite tedenskih video in konferenčnih klicev. Pri TrainingPros se naše ekipe vsak ponedeljek udeležujejo video klicev v mestni hiši, ki jih vodi naš predsednik. Podjetje načrtuje tudi virtualna srečna srečanja, da se lahko nadoknadimo izven službe.
Proslavite fleksibilnost
Interno ekipo TrainingPros sestavljajo predvsem kolegice, večina pa so mame. Prilagodljiv delovni urnik je ena največjih prednosti dela od doma. Večinoma mi to omogoča, da si svoj delovnik organiziram tako, kot mi ustreza. Lahko dokončam ustvarjalno delo in načrtujem sestanke v času, ki je najbolj primeren za moje življenje. Bilo je več primerov, ko sem lahko skrbel za svojo družino in se pozneje čez dan vrnil na delo.
Dajte si priložnost, da premagate te nepričakovane življenjske spremembe, tako da razumete, kako najbolje opraviti svoje naloge v novem delovnem okolju. In drži se. Po mojih izkušnjah je delo na daljavo sčasoma lažje.
