Ko svet izhaja iz pandemije in se podjetja prilagajajo novim običajem, so dogodki na prostem pridobili veliko popularnost. Med njimi poslovne konvencije na prostem ponujajo osvežujočo in privlačno alternativo tradicionalnim konferencam v zaprtih prostorih.
Ta srečanja na prostem omogočajo strokovnjakom iz različnih panog, da se povezujejo, sodelujejo in raziskujejo inovativne ideje v ozadju narave. Če razmišljate o organizaciji poslovne konvencije na prostem, vas bo ta članek vodil skozi bistvene elemente in ključne vidike, da bo vaš dogodek uspešen.
Organizacija poslovnega dogodka na prostem zahteva natančno načrtovanje in premišljen pristop, da udeležencem zagotovimo brezhibno izkušnjo. V prvi vrsti je ključnega pomena izbira pravega prizorišča. Poiščite slikovite zunanje lokacije z dovolj prostora za udobno nastanitev udeležencev ob upoštevanju potrebnih ukrepov socialne distanciranja.
Poleg tega upoštevajte dejavnike, kot so dostopnost, zmogljivosti in udobje, ki so v skladu z zahtevami vaše konvencije. Poleg tega je razumevanje potreb in preferenc vaše ciljne publike bistvenega pomena za pripravo programa, ki združuje pronicljivo vsebino, interaktivne seje in priložnosti za mreženje, vse prilagojeno njihovim poklicnim interesom.
Z obravnavo teh temeljnih vidikov lahko ustvarite nepozabno poslovno konvencijo na prostem, ki spodbuja dragocene povezave in na udeležence pusti trajen vtis. Oglejmo si nekaj posebnih dejavnikov, ki jih boste morali upoštevati.
Vzdrževanje trate
Nič ni boljšega od hoje po lepem travniku. Ne glede na to, ali je pred parkom ali poslovnim prostorom, urejena zelena trava pove veliko o osebi, ki je lastnik nepremičnine. Glede na Method je industrija vzdrževanja krajine v zadnjih petih letih zabeležila stalno rast, z an povprečna letna stopnja rasti 5,1 % med letoma 2016 in 2021. Zato je enostavno najti nekoga, ki bo urejal zelenico, kjer se bo zgodil dogodek!
Strokovnjaki bi morali puliti plevel, da zagotovijo, da trava ne porumeni ali odmre, saj bo plevel posrkal hranila iz trave in drugih preostalih rastlin. Čudovite pisane rože, zlasti tiste s prijetnimi vonjavami, dodajo travniku osupljivo vizualno lepoto in vedrino ter ustvarijo idealno vzdušje za konvencijo na prostem, ki jo načrtujete.
Parkiranje
Vzemimo za primer Kansas City. Mesto je dostopno peš in večina ljudi, ki se tam udeležijo dogodka na prostem, se bo pripeljala z avtomobilom, ker se morda vozijo iz drugih večjih mest, predmestij ali podeželja. Zato si želite dovolj parkirnih mest za udeležence kongresa. Ker ima 90 % parkirišč asfaltno površino, zagotovite, da je parkirišče kongresa dobro tlakovano!
Mize in stoli
Ko se udeleženci začnejo prijavljati, ne smejo pričakovati, da bodo vstali na celotnem dogodku ali konferenci. Imejte dovolj stolov in miz, da lahko vsi udobno sedijo in se družijo. Pri postrežbi kosila in drugih okrepčil mora biti dovolj miz za namestitev in postrežbo hrane. Glede na vreme ali podnebje boste morda želeli igrati varno in imeti na voljo šotor ali nadstrešek, če bo deževalo ali pihalo.
Hrana in pijača
Kot že omenjeno, imate mize za postrežbo hrane, ker ne morete imeti dogodka ali konference, ne da bi nahranili svoje goste. Nekaj osvežilnih pijač, kot so kava, čaj, voda in lahki prigrizki, je vedno dobra ideja. Načrtujte dobro sedeče kosilo za vse, in če imate koktajl, naj bodo pijače, kot sta pivo in belo vino, primerno ohlajene. Letni čas vašega dogodka lahko vpliva tudi na vrsto hrane in pijače, ki jo izberete. Poletje v Kansas Cityju je popoln letni čas za gostinske možnosti z žara!
koliko strani je novela
Porta-Potties
Pri strežbi hrane in pijače na dogodku so nujni udobni prostori, kjer se lahko ljudje oskrbijo. Kansas City je znan po cvetočem prebivalstvu, ki vključuje več kot 154.000 ljudi. Ko gostite dogodek na prostem, je ključnega pomena, da imate ustrezne zunanje higiene. Raziščite pravega prodajalca za delo; imeti morajo dober ugled pri zagotavljanju čistih in profesionalnih zunanjih stranišč. Vzemite ustrezno število udeležencev, da zagotovite dovolj zunanjih kopalnic, da sprejmete vse na vašem dogodku.
Ko gostite konferenco ali dogodek, želite, da gre vse po načrtih za vaš ugled in zadovoljstvo strank. Imejte dovolj sedežev, zunanje sanitarije in osvežilne pijače, da se bodo vsi počutili udobno. S pravilnim načrtovanjem lahko vaša konferenca ali dogodek na prostem poteka brez težav!
