Kot računovodje je enostavno misliti, da je ves finančni žargon, ki ga uporabljamo, preprosto splošno znan. Morda je to eden od razlogov, da smo pozabljeni, ko gredo vabila na zabavo (ni mogoče vedno kriviti filtra za neželeno pošto).
Da bi mala in srednje velika podjetja resnično uspevala, vsi mora razumeti, kaj se dogaja, finančna dejstva pa je treba razložiti v preprosti angleščini. Za tiste čase, ko smo samo ne more izogibajte se tehničnemu žargonu, ponujamo vam hiter povzetek običajnih računovodskih izrazov in tega, kaj v resnici pomenijo.
Dvostavno knjigovodstvo
Začnimo s tem, ker se sliši strašljivo, če niste prepričani, kaj pomeni. Brez skrbi, nihče ne vodi dveh kompletov knjig. Tukaj se ne dogaja nič pretresljivega. Dvostavno knjigovodstvo je sistem, pri katerem vsaka transakcija vpliva na dva ali več računov. To je najboljši način za odražanje finančne realnosti, ki jo poskušamo zabeležiti.
Če na primer uporabljate gotovino za nakup zalog, bi to vplivalo na račun gotovine in račun zalog. Če bi izvedli storitev in zaračunali stranki, bi to vplivalo na račune prihodkov od storitev in računov terjatev.
ZA ZEVATI
GAAP (izgovorjena vrzel) pomeni Splošno sprejeta računovodska načela . To je niz standardnih praks, ki jih uporabljajo ameriška podjetja, da zagotovijo, da so vsi na isti strani. S temi načeli so računovodski izkazi bolj berljivi in primerljivi za vlagatelje in zainteresirane strani, saj jim omogočajo primerjavo jabolk z jabolki.
Čeprav se ZDA zanašajo na GAAP, večina mednarodnih podjetij uporablja MSRP (Mednarodne standarde računovodskega poročanja).
Glavna knjiga
Nekoč je obstajala fizična knjiga, kamor so se beležili vsi vnosi. Danes je glavna knjiga običajno elektronska, vendar je še vedno dom vpisov za beleženje vsake transakcije v vašem dvostavnem knjigovodskem sistemu.
Podatki v glavni knjigi se na koncu uporabijo za izdelavo računovodskih izkazov za namene poročanja.
Vnos v dnevnik
Vnosi v dnevnik so vnosi v glavno knjigo za evidentiranje transakcij. Številne so zdaj avtomatizirane z računovodsko programsko opremo, zato je večina današnjih vpisov v dnevnik ročno prilagojenih vnosov ob koncu meseca. Ti vnosi običajno vključujejo zneske v dolarjih, imena ali številke vpletenih računov, datum in opis transakcije za kasnejšo jasnost.
Drobni denar
TO drobna gotovina račun je običajen način za poenostavitev majhnih pisarniških stroškov. Majhna količina gotovine je pri roki pod nadzorom določene osebe. Kadar je gotovina potrebna za plačilo dostavljalca, prevzem hrane za pisarno ali dopolnitev majhnih pisarniških potrebščin, se ta sredstva lahko uporabijo za preprečevanje pisanja čeka ali pošiljanja kreditne kartice podjetja v roke tistega, ki opravlja naloge.
Bilanca stanja
Bilanca stanja je eden najpomembnejših računovodskih izkazov, o katerem pogosto slišite. Prikazuje trenutno „ravnotežje sredstev in obveznosti podjetij v določenem trenutku. Lahko si ga predstavljamo kot posnetek tega, kar imate in kaj dolgujete.
P&L
To je izkaz poslovnega izida, znan tudi kot izkaz poslovnega izida. Zapisuje prihodke in odhodke podjetja, upajmo, da prikazuje dobiček na koncu. Ja, ta pogosto omenjena končna vrstica je dobesedno spodnja vrstica P&L, kjer je prikazan čisti dobiček.
Za razliko od bilance stanja, ki prikazuje številke na določen datum, P&L poroča o prihodkih in odhodkih v določenem časovnem obdobju, običajno mesec ali leto.
Izkaz denarnih tokov
Izkaz denarnega toka poroča o tem, koliko dejanskih denarnih sredstev je prišlo in odteklo iz podjetja v določenem obdobju. Kadar P&L poroča o zasluženih prihodkih, izkaz denarnih tokov prikazuje samo dejansko zbrana denarna sredstva. Kadar P&L prikazujejo nastale stroške, izkaz denarnih tokov prikazuje samo tista dejansko izdana denarna plačila.
Za sprejemanje modrih odločitev je ključnega pomena poznati dobiček in denarni tok podjetja.
Denarna osnova
Vaše finance so zabeležene na enega od dveh načinov. Enostavnejši pristop, ki ga pogosto uporabljajo manjša podjetja, je gotovinska osnova . Poročanje na podlagi gotovine beleži prihodke in odhodke, ko denar zamenja lastnika, ne pa takrat, ko so prihodki zasluženi ali nastali odhodki. Na primer, če opravljate delo avgusta in prejmete plačilo septembra, bi sistem na podlagi gotovine ta dohodek zabeležil septembra, ko je denar dejansko prejet.
Osnova nastanka poslovnega dogodka
The obračunska osnova je drugi pristop k poročanju o transakcijah. V tem sistemu ustvarite prihodke in odhodke tako, da jih zabeležite, ko se v veliki meri pojavijo, tudi če denar ni zamenjal lastnika. V zgornjem primeru bi zasluženi dohodek v avgustu zabeležili kot prihodek in terjatev. Ko pride plačilo v septembru, prihodki ne bodo zabeleženi, vendar bo plačilo zmanjšalo stanje terjatev.
Zapiranje knjig
Kakšen je boljši način, da zaprete ta seznam kot zapiranje knjig? Mesečni postopek zapiranja je vključeval usklajevanje računov za točnost, izvajanje morebitnih prilagoditev vpisov v glavno knjigo in zagotavljanje, da so knjige točne, preden se ustvarijo računovodski izkazi.
