Če obstaja nekaj, kar lahko pričakujemo v življenju, je to: nepričakovani stroški nas zbodejo in vodenje podjetja ni izjema od tega pravila.
Naredili ste si tako podroben poslovni načrt, da ste nasmejali svoje vlagatelje, zaposlili ste vse osebje, ki ga potrebujete za uspeh, si pridobili odličen inventar in nadaljevali s prodajo. V bistvu je šlo vse super ... in takrat so vas neumno udarili nepričakovani stroški, ki jih niste načrtovali. Najhuje je, da vam ti stroški sploh ne bi škodili, če bi vedeli zanje. Ker pa zanje niste načrtovali, so jih. Ta mesec so vas poškodovali, učinek pa bi lahko bil ogromen.
Da bi preprečili, da bi se ta scenarij odigral, smo pripravili seznam najpogosteje prezrtih poslovnih stroškov.
Fluktuacija zaposlenih
Priklic novega člana osebja, ko nekdo odide, stane približno petino plače zaposlenega. To je velik del spremembe in velik razlog, zakaj morate storiti vse, kar je v vaši moči, da ohranite nizek promet, in najboljši način za to je, da skrbite za svoje zaposlene in jim ponuditi ugodnosti, da bodo srečni. Omeniti velja tudi, da večina zaposlenih zapusti podjetje zaradi menedžerjev in ne službe.
Popravila in vzdrževanje
Morda se zdi, da je to malo hudoben izdatek, s katerim se je treba spopasti, vendar je dober vzdrževalec lahko zlata vreden. Recimo, da delate v gradbeništvu in imate delovni odnos z nekom, kot je Dynatec storitve vam bo prihranilo bogastvo, če primerjate stroške z nakupom nove opreme. Kljub temu je to stalen strošek, ki se ga morate zavedati, in morate storiti vse, da ga čim bolje upravljate.
Pravni stroški
Vsi si želimo, upamo in molimo, da nas tovrstni stroški ne prizadenejo, žal, največje žrtev tožb so mala podjetja. Tudi lažne trditve lahko na koncu stanejo nov posel veliko in veliko več kot samo neposredni stroški. Tu so stroški poravnave, višje zavarovalne premije, škoda ugleda in zamujene priložnosti, ki jih je treba upoštevati. Zato je vredno imeti dobrega pravnega svetovalca na vaši strani. Da, morda vas stanejo nekaj tisoč na leto, lahko pa vas prihranijo desetkrat več.
Ugodnosti za zaposlene
Fluktuacijo zaposlenih smo omenili kot večji izdatek, ki ga mnoga podjetja ne upoštevajo, zato je tako pomembno, da naredite vse, kar lahko, da jih obdržite. Vendar pa je Catch 22 tudi te ugodnosti stanejo, tudi majhne, česar se je treba zavedati. Plačan dopust, bolniški dnevi, petki belega vina, delavnice, bonusi, vstopnice za gledališče; vsi stanejo in da bi dosegli želeni učinek, mora vsak zaposleni občutiti prednosti.
Kot lahko vidite, so vsi ti stroški presenečenja neizogibni. Toda če se jih zavedate, vam bo omogočilo, da jih vključite v svoje finance, in to je bistvo.
