Kako bolje upravljati svoj čas: 10 nasvetov za upravljanje časa

Če se vam zdi, da se soočate z vedno večjim seznamom opravil - od pisanja projektov do službenih klicev v varstvo otrok do pomembnih nalog v hiši - še zdaleč niste sami. Toda za mnoge ljudi resnično vprašanje ni število nalog, ki jih morajo opraviti, temveč način upravljanja s svojim dragocenim časom. Če se želite osvoboditi odlašanja in v enem dnevu narediti več, boste morda morali prekiniti nekatere slabe navade. Z uporabo učinkovitih strategij upravljanja časa boste morda ugotovili, da lahko to dosežete v bistveno manj časa.

Skoči na odsek

• 10 strategij upravljanja časa za učinkovitejše delo
• Nauči se več

V 17 video urah vas bo Diane von Furstenberg naučila, kako zgraditi in tržiti svojo modno znamko.

kako obesiti tapiserijo s trakom

10 strategij upravljanja časa za učinkovitejše delo

Če želite skrajšati čas, potreben za opravljanje nalog v vašem delovniku ali domačem življenju, boste morali naučite se nekaterih preverjenih veščin upravljanja časa . Naslednji nasveti vam lahko pomagajo opustiti slabe navade, učinkovito delati in si povrniti nadzor nad svojim časom:

od kod prihaja košer sol

1. Velike stvari opravite zgodaj . Raziskave kažejo, da smo v začetku dneva najbolj produktivni. Vzemite si čas za jutranjo rutino (zbujanje, telovadba, prhanje itd.) In se nato lotite največjih, najnujnejših nalog na svojem dnevnem redu. Če delate v pisarni, se kmalu po prihodu lotite svojih glavnih projektov. Hitro boste ugotovili, da je to vaš najbolj produktivni čas ves dan.
2. Nepomembne telefonske klice in sestanke shranite za konec dneva . Čeprav je komunikacija ključnega pomena, vas včasih lahko odvrne od nujnih nalog. Dajte prednost samostojnemu delu in si na koncu vsakega dne namenite malo časa za bolj splošne prijave.
3. Zastavite si cilje in naj bodo realistični . Nič ni tako kot uspeti na cilju. Postavljanje ciljev in doseganje pozitivno okrepi in lahko zmanjša vašo raven stresa. Zato je ena najboljših tehnik upravljanja časa določiti cilje - natančneje cilje, ki so dosegljivi. Če se pomembnega projekta lotevate v službi, ga poskusite razbiti na posebne naloge, ki jih je mogoče izvesti v razumnem številu ur. Tako lahko dosežete splošni cilj v realnih korakih. Če nalogo končate zgodaj, se nagradite.
4. Hranite svoj mobilni telefon izven dosega . Mobilni telefoni so sodoben čudež, so pa tudi legendarni zapravljivci časa. Namesto da bi vas zamikalo pošiljanje besedilnih sporočil in brskanje po družabnih omrežjih ves dan po telefonu, se nagradite z določenimi mini odmori, ki pridejo po daljšem delovnem obdobju. Če časovno omejite uporabo telefona, boste ugotovili, da delate veliko bolj učinkovito.
5. Bodite previdni pri večopravilnosti . Večina ljudi misli, da se dobro znajdejo v večopravilnostih. Študije v resnici kažejo, da je veliko bolj učinkovito zaklepati eno nalogo, jo dokončati in nato preiti na naslednjo nalogo. Tudi pri delu z dvema sorodnima nalogama je njihovo reševanje eno za drugim bolj učinkovito.
6. Poskusite uporabiti programsko opremo za sledenje času . Programska oprema za sledenje času je preprost način vodenja dnevnika, koliko delate. Nastavite lahko ocene, koliko časa nameravate delati, in nato zabeležite ure in minute, ki jih dejansko delate.
7. Preizkusite Pomodoro tehniko . Tehnika Pomodoro je dobro orodje za upravljanje s časom, ki vam pomaga zamenjati 25-minutne delovne seje s petminutnimi odmori. Po štirih teh ciklih odmorov si naredite bolj vsebinski odmor. Na voljo so brezplačne aplikacije Pomodoro (in druge aplikacije za upravljanje časa), ki so na voljo za prenos. Spoznajte Pomodoro tehniko v našem vodniku tukaj .
8. Vadite v delegiranju . Najboljši poslovni voditelji razumejo, da lahko dosežejo več, če zaupajo drugim v pomoč. Namesto da bi poskušali vse narediti sami, prosite kolege in člane ekipe, da vam pomagajo - še posebej, če gre za naloge, ki se ne ujemajo z vašimi veščinami. Za primere, ki zahtevajo intenzivno specializacijo (pravno delo, računovodstvo itd.), Boste morda želeli celoten projekt oddati nekomu, katerega kariera je posvečena tej temi.
9. V svoj vsakdan vgradite izpad . Vsi v svojem življenju potrebujemo prosti čas. Delo od zore do mraka ne bo nujno, da boste delali učinkoviteje - dejansko lahko privede do izgorelosti. Če želite povečati svojo učinkovitost, omejite svoje delo na določene časovne bloke, nato pa preostali del dneva uporabite za življenje - pa naj gre za druženje s prijatelji, večerjo z družino ali sprostitev pred televizorjem.
10. Dovolj spite . Tega ni mogoče preceniti. Ne samo, da vam bo prednost spanja pomagalo preprečiti bolezen in ohraniti zdrav življenjski slog, temveč vas bo tudi ostrejše in bolj osredotočene na vsakodnevne naloge, ko boste budni. Spite vsaj sedem ur na noč, da ohranite svojo budno energijo na vrhuncu.

Nauči se več

Pridobite letno članstvo v MasterClassu za ekskluziven dostop do video lekcij, ki jih poučujejo poslovne svetilke, med njimi Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour in drugi.