Vodnik po projektnih rezultatih: 6 vrst projektnih rezultatov

Preden se projektna skupina loti novega projekta, mora opredeliti ključne rezultate - ali tisto, za kar upa, da bo ustvarila projekt.

Učite se od najboljših

Skoči na odsek

• Kaj so projektni rezultati?
• 6 Vrste projektnih rezultatov
• 11 Primeri projektnih rezultatov
• 5 nasvetov za optimizacijo dobavljivega procesa
• Želite izvedeti več o podjetju?

V 17 video lekcijah vas bo Diane von Furstenberg naučila, kako zgraditi in tržiti svojo modno znamko.

Kaj so projektni rezultati?

Končni rezultat projekta je poseben rezultat, ustvarjen med projektom. Običajne vrste končnih rezultatov vključujejo opredmetene ali neopredmetene (na primer strojna oprema ali številčni cilj), notranje ali zunanje (dela, ustvarjena za notranjo uporabo ali zunanje zainteresirane strani) in končne ali postopke (glavni cilj ali majhni učinki, ki ekipi pomagajo, da ga doseže) . Vsak rezultat mora biti konkreten in izmerljiv, da vodjem projektov omogoča sledenje napredku, tako da lahko člani ekipe prispevajo k cilju.

Rezultati projekta so ključni vidik upravljanja projektov. Ko ekipa opiše želene končne rezultate v določenem projektu, ima boljši občutek za obseg projekta in lahko oblikuje napredek za doseganje svojih ciljev.

6 Vrste projektnih rezultatov

Obstaja nekaj različnih oznak končnih rezultatov, ki lahko vaši projektni skupini pomagajo razumeti cilje:

1. Zunanji : Zunanji končni rezultati so rezultati, izdelani za stranke, stranke ali druge zunanje zainteresirane strani.
2. Končno : Končni rezultati so končni cilj projekta (na primer končano spletno mesto).
3. Neopredmeteno : Neoprijemljivi rezultati so merljivi konceptualni rezultati projekta, na primer določeno število novih končnih uporabnikov.
4. Notranji : Notranji rezultati so rezultati, ki jih v vaši organizaciji ustvarite za notranje zainteresirane strani, kot so vodje ali drugo vodstvo - primeri vključujejo cilje programa usposabljanja ali proračunske liste.
5. Proces : Procesni rezultati so manjši rezultati na poti, ki vaši ekipi pomagajo doseči končni cilj (na primer maketa spletnega mesta ali projektni načrt).
6. Otipljivo : Stvarni končni rezultati so fizični ali digitalni predmeti, ki jih lahko proizvede projekt, na primer kos strojne opreme ali okvir spletnega mesta.

11 Primeri projektnih rezultatov

V poslovnem svetu obstaja veliko različnih projektnih rezultatov:

1. Gantogram : Ganttov grafikon je vodoravni grafični stolpec, ki prikazuje cilje vašega projekta, naloge, časovni okvir in mejnike skozi čas. Ta grafikon vam omogoča, da vizualizirate projekt in se osredotočite na njegove bistvene sestavne dele.
2. Maketa : Maketa je osnutek spletnega mesta, ki ponuja približek njegove funkcionalnosti in videza. Maketa se lahko nanaša tudi na fizični izdelek, ustvarjen za predstavitve, predstavitve ali promocijske namene.
3. Deska razpoloženja : TO tabla razpoloženja , ki ga včasih imenujejo tudi navdihujoča plošča, je orodje za izboljšanje vizualnih idej na začetku projekta. Ta kolaž iz slik, vzorcev materialov, barvnih palet in včasih opisnih besed in tipografija lahko pomaga pri usmerjanju vašega dela.
4. Pitch krov : TO smola krova je predstavitev, ki nudi pregled projekta potencialnim vlagateljem ali ključem zainteresirane strani . Ta vizualni dokument vlagateljem nudi bistvene informacije o vašem poslovnem načrtu, izdelku ali storitvah, potrebah po zbiranju sredstev in ključnih meritvah, kot so vrednotenje, ciljni trg in finančni cilji.
5. Listina projekta : Projektna listina je dokument, ki opisuje celoten načrt vodenja projekta, vključno s cilji, končnimi rezultati, vlogami in odgovornostmi.
6. Urnik projekta : Urnik projekta je časovnica, ki podrobno opisuje, kdaj je treba izpolniti mejnike. Mejnik projekta je kontrolna točka, ki spremlja napredek projekta.
7. Prototip : Prototip je model izdelka, ki je bil razvit v zgodnji bistveni fazi razvoja izdelka in postopka oblikovanja.
8. Izjava o delu : Izjava o delu je pravna pogodba med strankami (običajno stranko in prodajalcem), da se opišejo pričakovanja za projekt.
9. SWOT analiza : TO SWOT analiza je analiza v štirih točkah, s katero podjetja ocenjujejo notranje in zunanje pozitivne in negativne strani. Prvi dve komponenti SWOT analize - prednosti in slabosti - se nanašata na notranje dejavnike v organizaciji. Slednji dve komponenti SWOT analize - priložnosti in grožnje - predstavljata zunanje dejavnike, ki bi lahko vplivali na organizacijo.
10. Žični okvir : Žični okvir je vizualni vodnik ali načrt, ki so ga ustvarili oblikovalci uporabniške izkušnje (oblikovalci UX) za prikaz osnovnih funkcij spletnih mest, mobilnih aplikacij ali katerega koli zaslona, ​​ki vključuje uporabniški vmesnik.
11. Struktura razčlenitve dela (WBS) : WBS je načrt, ki delo projekta organizira v obvladljive segmente.

MasterClass

Predlagano za vas

Spletni tečaji, ki jih poučujejo največji možje na svetu. Razširite svoje znanje v teh kategorijah.

Uči graditi modno znamko

Poučuje raziskovalno novinarstvo

Uči modno oblikovanje

Naučite strategijo kampanje in sporočanje

5 nasvetov za optimizacijo dobavljivega procesa

Misli kot profesionalec

V 17 video lekcijah vas bo Diane von Furstenberg naučila, kako zgraditi in tržiti svojo modno znamko.

Nekaj ​​nasvetov za učinkovit razvoj in sledenje rezultatom:

1. Osredotočite se na cilj projekta . Preden začnete načrtovati svoje rezultate, se prepričajte, da imate osredotočeno predstavo o rezultatih celotnega projekta. Z jasnim končnim ciljem v mislih se lahko odločite, kako prednostno razvrstiti rezultate.
2. Naredite seznam vseh končnih rezultatov . V svojem projektu imejte tekoči seznam končnih rezultatov, da boste lažje razumeli, koliko dela bo projekt zahteval, in se izognili temu, da bistvene komponente zdrsnejo skozi razpoke.
3. Jasno opredelite rezultate projekta . Poskrbite, da bodo vaši rezultati konkretni in merljivi. Če boste zagotovili čim večjo jasnost, boste članom ekipe pomagali razumeti meritve za uspeh.
4. Vzpostavite časovni načrt projekta . Oblikujte jasen in konkreten časovni načrt, ki določa datum zapadlosti za vsak končni izdelek. Ta časovna premica vam bo pomagala ohraniti celoten življenjski cikel projekta in poudarila komponente, ki jih lahko prilagodite, če določen končni izdelek zaostaja.
5. Uporaba programske opreme za upravljanje projektov (PMS) . Čeprav je mogoče sam spremljati zapletene projekte, je programska oprema za upravljanje projektov lahko koristen vir za strokovnjake za upravljanje projektov (PMP). PMS imajo več orodij za upravljanje projektov, ki vodjem projektov (in pisarni za upravljanje projektov ali PMO) omogočajo, da na enem mestu spremljajo napredek, filtrirajo poglede projektov in organizirajo ključne rezultate.

Želite izvedeti več o podjetju?

Pridobite letno članstvo v MasterClassu za ekskluziven dostop do video lekcij, ki jih poučujejo poslovne svetilke, med njimi Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour in drugi.