Morda ste že slišali besedno zvezo čist prostor pomeni čist um, a kaj točno to pomeni? Na delovnem mestu je precej preprosto: če imate čisto mizo, ste bolj verjetno, da bo produktiven . Študija Princeton Neuroscience Institute je pokazala, da več predmetov v vašem vidnem polju hkrati postane tekmovalni dražljaj.
V bistvu se vse, kar gledate, bori za vašo pozornost, zaradi česar se je težko osredotočiti samo na eno stvar. Ta vizualna onesnaženost, izraz, ki se nanaša na vse v vašem vidnem polju, kar bi lahko po nepotrebnem pritegnilo vašo pozornost, vključuje koščke papirja, naključne predmete iz drugih delov hiše ali celo kabli in žice na vaši mizi. Seveda vam ni treba popolnoma počistiti svojega delovnega prostora vsega, vendar obstajajo načini, kako organizirati svoj prostor, zaradi katerih bo bolj koristen za vašo produktivnost. Če razprostrite mizo, da pokažete belo, sijočo površino, vam lahko pomaga očistiti um pred motnjami in vam omogoči veliko učinkovitejše delo.
Torej, kaj lahko storite, da ustvarite čisto mizo, čist prostor in čist (in bister) um?
kako napisati oris skrivnostnega romana
Odpravite tisto, kar ni potrebno
Ozrite se okoli svoje mize in pomislite, kaj v tem trenutku mora biti tam. Verjetno potrebujete različne stvari za različne naloge ali projekte. Vendar ne delate na vseh svojih projektih ves čas. Odločite se, na čem delate, naredite seznam opravil in izberite, kaj potrebujete za ta projekt, nato pa odstranite vse ostalo.
Morda obstajajo tudi stvari, ki jih uporabljate vsak dan, vendar to ne pomeni, da morajo biti vedno na vaši mizi. Počistite svoj prostor tako, da vzamete stvari, kot je koledar, in jih postavite na stene okoli sebe ali v predale. Profesionalni nasvet: Te potrebščine dajte na točno določeno mesto, kjer jih lahko vedno najdete. Tako ne boste kopali po predalih naslednjič, ko boste morali kaj spenjati. Točno boste vedeli, kje je - ne na vrhu vaše mize!
Glavna točka: Če to ni pomembno za to, na čemer trenutno delate, ga odložite.
Znebite se motenj
Natrpana miza ne pomeni le vizualne nerede, ampak tudi mentalne nerede v obliki prekinitev, ki se zgodijo čez dan. Med ljudmi, ki se ustavijo z željo po pogovoru, vaš telefon brenči od obvestil in nenehnim tokom e-pošte, se zlahka zamoti. Lahko pa zmanjšate veliko teh prekinitev, ki delujejo kot duševni nered.
Mobilni telefoni so pogosto največja motnja, ki prevzamejo ure naše pozornosti vsak dan. Poskusite med delom telefon preklopiti v tihi način ali celo način Ne moti, namesto da ga nastavite samo na vibriranje, ki še vedno povzroča hrup. Lahko uporabite enega od veliko aplikacij za produktivnost ki izklopijo obvestila za določen čas in ponujajo spodbude, da se v tem času ne dotikate telefona. Še bolje pa je, da telefon med delovnim časom pospravite v torbo ali predal – s tem se odpravite tako mentalni kot vizualni nered!
Druge motnje, kot so ljudje, ki se ustavljajo na klepet ali pošiljanje e-pošte, morda pomagajo z nastavitvijo urnika. Načrtujte določene ure v dnevu, ko boste preverjali svojo e-pošto, pri čemer mu dajte prednost v tem času in samo ob tem času. Enako lahko storite s sodelavci, določite čas odmora ali načrtujete srečanje za kosilo. Če se ustavijo med vašim delom, ponudite nežen opomnik, da je vaš naslednji odmor ob X. Če določite urnik in se ga držite, ljudem ponudite vso svojo pozornost in jim date strukturo, na katero so lahko odvisni – in nanjo se lahko zanesete vi.
kalkulator ascendenta sonce luna
Glavna poanta: načrtovanje motenj kot dogodka preprečuje, da bi bili miselni nered med delom.
Zakaj je nujno imeti čisto mizo?
Z minimalno vidno onesnaženostjo se boste počutili manj pod stresom – samo vprašajte Marie Kondo . Nered v prostoru, kjer poskušate delati, vleče samo negativne občutke in stres.
Vizualni in mentalni nered ustvarjata izjemno moteče delovno okolje, kar škodi produktivnosti. Ko bo vaša miza čista in se boste znebili nadaljnjih motenj, se boste počutili bolje in naredili bistveno več.
Ohranjanje čistega prostora in čiste mize ni samo ponos na vaš dom ali delovni prostor; gre tudi za to, da si počistite um skrbi in vam pustimo, da se osredotočite na tisto, kar je pomembno. Je preprosta, učinkovita in vam lahko pomaga živeti veliko bolj produktivno in srečno življenje.
