3 nasveti Boba Igerja za upravljanje časa: Kako učinkovito upravljati čas

Moje delo zahteva veliko mojega časa in energije, zato sem si z leti prilagodila svoj vsakdan, da sem lahko učinkovito opravljala svoje delo. - Bob Iger

Upravljanje s časom je bistvena veščina, ki jo morate imeti, če vodite podjetje. Ko ste vodja največje svetovne zabavne družbe, jo morate obvladati.

Kot predsednik in izvršni direktor družbe Walt Disney Company so dnevi Boba Igerja polni pomembnih projektov, ki zahtevajo njegovo pozornost. Kako vse to naredi? Z ustvarjanjem rutine. Tu so osnovne tehnike, ki bodo bolj produktivne, pa tudi nasveti Boba Igerja za upravljanje časa.

Skoči na odsek

• Kaj je upravljanje časa?
• Pomen upravljanja s časom
• 9 Tehnike upravljanja časa
• Bob Iger 3 nasveti za upravljanje časa
• Želite izvedeti več o podjetju?
• Izvedite več o MasterClassu Boba Igerja

Nekdanji direktor Disneyja Bob Iger vas uči vodstvenih veščin in strategij, s katerimi si je zamislil eno najbolj priljubljenih blagovnih znamk na svetu.

Kaj je upravljanje časa?

Upravljanje s časom je organizacijska strategija, ki namenja določene dele časa vsakodnevnim opravilom, da jih lahko dokonča. Z drugimi besedami, ustvarjanje urnika, da se stvari opravijo v najmanjšem času. Učinkovito upravljanje s časom zahteva popolno osredotočenost, določanje ciljev in dajanje pomembnih nalog prednostnim nalogam.

Pomen upravljanja s časom

Ne glede na to, ali ste poslovni vodja ali preprosto poskušate najti več ravnovesja v svojem življenju, so dobre veščine upravljanja časa ključnega pomena za večjo produktivnost. Če ustvarite urnik in vzpostavite rutino, imate boljši nadzor nad svojim časom. Če določite določeno časovno obdobje za vsako nalogo na seznamu opravil, lahko projekte dokončate v krajšem času, tako da si pustite več prostega časa za boljše ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem ter nižjo raven stresa.

9 Tehnike upravljanja časa

Občutek, da nikoli ni dovolj časa za to, da bi lahko kaj naredili, je lahko izjemen. Tu je devet tehnik upravljanja s časom, ki vam pomagajo organizirati vsak delovni dan:

1. Zastavi si cilje . Postavitev ciljev - tako kratkoročni kot dolgoročni cilji - je pomembna pri upravljanju časa. Postavite posebne naloge pod vsak cilj.
2. Naredite časovno revizijo . Ugotovite, kako porabite svoj čas, tako da si zapišete, kaj počnete čez dan, ali s programsko opremo za sledenje času, aplikacijo za upravljanje časa ali orodji za upravljanje časa.
3. Izogibajte se zapravljanju časa . Odpravite odlašanje med načrtovanim delovnim časom. Odpravite morebitne moteče dejavnike, kot so mobilni telefoni. Nastavite določen čas za preverjanje e-pošte in telefonske klice.
4. Naredite eno stvar naenkrat . Večopravilnost odvzame sposobnost, da se resnično osredotočite. Delajte na enem projektu naenkrat.
5. Poišči pomoč . Če prenesete naloge na nekoga v svoji ekipi - ali celo oddate delo zunanjemu sodelavcu - vam omogoča, da naredite več.
6. Zgoščena opravila . Zmanjšajte število nalog s strnjevanjem podobnih nalog. To vam omogoča, da osredotočite svoj čas in ostanete v coni, namesto da miselno preskakujete od enega nepovezanega projekta do drugega.
7. Dajte prednost . Vedno na prvo mesto postavite nujne naloge.
8. Narediti načrt . Na koncu dneva napišite seznam opravkov za naslednji dan. Ko pridete v službo, boste pripravljeni na odhod, ker ste se pripravljali prejšnji večer.
9. Določite časovno omejitev . Določite časovno omejitev za predano, osredotočeno delo brez prekinitve. Nato določite malo časa za odmore, da vstanete, se sprehodite in osvežite.

Bob Iger 3 nasveti za upravljanje časa

Delo. Spi. Prosti čas. Izberi dva. To v bistvu povzema izkušnje poslovnega vodje. Celo samo nekaj dela poleg dela se včasih počuti kot razkošje. Tu so trije nasveti Boba Igerja za upravljanje časa, ki vam bodo pomagali pametneje delati, uravnotežiti svoje življenje in opraviti stvari:

1. Poiščite čas za mir . Če neupravičeno poudarite zasedenost, vam lahko odvzame čas, ki ga potrebujete za ustvarjalno odmik, obdelavo in reševanje težav. To je vprašanje. Bob namerava tovrstni tihi čas vključiti v svojo rutino, ne glede na stopnjo stresa, za katero ve, da se bo spoprijel pozneje čez dan. Namerna mirnost - v kombinaciji s časom za vadbo, porabo medijev, družino in ustvarjalnostjo - omogoča učinkovit dan, četudi se ne zdi, da se vsaka minuta uporablja produktivno.
2. Ocenite svoj dan . Kaj se torej šteje za uspešen dan? To boste morali opredeliti pod svojimi pogoji, vendar najprej začnite z razmišljanjem o tem, kaj ste dosegli v zadnjih 24 urah. V telefonu ali prenosnem računalniku beležite vse svoje zmage v katerem koli dnevu, ne glede na to, kako velike ali majhne so. Če se ozrete na ta seznam, boste lažje našli občutek zadovoljstva, tudi če se vam zdi, da je vaš dan iztirjen.
3. Zavedajte se, da manj dela pogosto pomeni boljše delo . Lahko se gibate od težkega do na videz nemogočega, da se rešite službe (še posebej, če ste vi tisti, ki vodite podjetje). Toda prekomerno delo je, da vas ne boli le dolgoročno - saj bo povečalo možnosti za depresijo, sladkorno bolezen in bolezni srca - lahko tudi škoduje vašemu rezultatu. Če se znajdete, da zdrsnete v deloholizem, se bo vaša produktivnost in ustvarjalnost močno zmanjšala. Omejitev dela na 40 ur ali manj na teden poveča učinkovitost in koncentracijo osredotoči v krajšem časovnem obdobju (zabavno dejstvo: na študijo profesorja iz Stanforda Johna Pencavela delo z več kot 55 urami na teden toliko ubije produktivnost, da delo skoraj postane nesmiselno). Zasedenost prepogosto ni sredstvo za doseganje, temveč ovira zanj, piše Alex Soojung-Kim Pang v Počitek: Zakaj dobite več, ko manj delate (resno, preberite). Možgani potrebujejo prostor za igro in počitek, kar pa vas pripravi, da na delo pridete bolj bistre glave.

MasterClass

Predlagano za vas

Spletni tečaji, ki jih poučujejo največji možje na svetu. Razširite svoje znanje v teh kategorijah.

Uči poslovno strategijo in vodenje

Uči graditi modno znamko

Poučuje raziskovalno novinarstvo

Uči modno oblikovanje

Želite izvedeti več o podjetju?

Pridobite letno članstvo v MasterClassu za ekskluziven dostop do video lekcij, ki jih poučujejo poslovne svetilke, med njimi Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour in drugi.